オンプレミス型人事管理システムおすすめ6選！クラウドとの違いや費用など解説
更新日 2026年06月05日
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人事管理システム（HCM）とは、従業員の基本情報（氏名・住所・雇用形態など）や人事異動・評価・スキル情報を管理できるシステムです。クラウド型の普及が進む一方、独自の人事制度や高いセキュリティ要件を持つ企業では、依然としてオンプレミス型（自社サーバーにシステムを構築する形態）が選ばれるケースも少なくありません。
本記事では、オンプレミス型人事管理システムの特徴や向いている企業、メリット・デメリットを解説します。おすすめ6選・費用相場もまとめているので、稟議や要件定義を進める前の情報収集としてご活用ください。
こんな方に向けた記事です
- 独自の人事制度・給与体系があり、クラウド型の標準機能では対応しきれないと感じている方
- 既存のオンプレミスシステムの老朽化に伴い、リプレイスを検討している方
- クラウド型とオンプレミス型を総コストで比較した上で意思決定したい方
オンプレミス型人事管理システ ムとは、自社のサーバーにソフトウェアをインストールして社内ネットワーク上で運用するタイプです。インターネットを経由せず社内の閉域ネットワークで動作するため、外部からのアクセスを遮断した高いセキュリティ環境で運用できます。
人事管理システムを機能の特性で分けると、おもに3つのタイプに分けられます。殆どがクラウド型で提供されていますが、統合型HCMはオンプレミス型が多く、企業特有のカスタマイズに合わせた対応ができます。ただ、最近はクラウド運用にも対応するケースが多いため、自社の運用に合わせて選ぶといいでしょう。
比較項目 | オンプレミス型 | クラウド型 |
|---|
初期費用 | 100万円〜（大規模は数千万円） | 0〜30万円 |
月額費用 | 基本不要（保守費は別途） | 300〜500円/名 |
カスタマイズ | 高い（独自制度・ワークフローに対応） | 制限あり |
法改正対応 | 別途バージョンアップ費が発生 | 自動アップデートで対応 |
セキュリティ | 自社管理（閉域ネットワーク可） | ベンダー管理（ISO認証等） |
テレワーク対応 | 社外からのアクセスに制限がある場合も | どこからでもアクセス可 |
向いている規模 | 中堅〜大企業（数百名〜） | 中小企業（〜300名） |
オンプレミス型の人事管理システムが向いている企業の特徴は以下のような要素が挙げられます。
- 独自の人事制度・複雑な給与体系がある企業
クラウド型の標準機能では対応しきれない制度を持つ場合 - 従業員数が多い大企業（1,000名〜）
利用人数に関係なく固定費で運用でき、長期では総コストが抑えられる可能性が ある - 金融・医療・官公庁などセキュリティ要件が厳しい業界
インターネット接続不可の環境でも運用でき、自社セキュリティポリシーへの完全準拠が必要な業種 - グループ会社を含めた統合管理が必要な企業
複数の法人・海外拠点を同一データベースで管理したい場合
導入についても、クラウド型と比べてかなり高額な初期費用がかかります。つまりは、予算を掛けてでもカスタマイズが必須である、セキュリティ対策の重要性が高い企業に向いているということです。人事制度がそこまで複雑でなく、従業員数が数百人単位までの企業は、クラウド型を使う方が無難でしょう。
オンプレミス型の運用を提供している有名な人事管理システム6選を紹介します。PRONIアイミツ（当社）がアンケート調査した際、従業員数1,000人以上の企業ではCOMPANYのシェアが高かったです。
サービス名 | 主な特徴 | 向いている規模 |
|---|
COMPANY | 大企業向け統合HCM。1,200社以上の大手導入実績あり | 中堅〜大企業（数千名〜） |
リシテア/人事給与管理 | グループ企業の統合管理に強み。異動履歴・キャリア管理が得意 | 中堅〜大企業 |
奉行V ERP 人事労務 | 奉行シリーズとの高い連携性。クラウド/オンプレ選択可 | 中小〜大企業 |
POSITIVE | AIによる最適配置・グループ管理機能が充実。1万名以上の大企業への導入実績多数 | 大企業（1万名〜） |
ADPS Advance Edition | 人事・給与・就業・申請を統合管理できる | 中堅企業 |
GrowOne 人事SX | 法人コード機能でグループ会社を一括管理。クラウド/オンプレ選択可 | 中堅〜大企業 |
これらの人事管理システムは、オンプレミス型としても提供されていますが、クラウド運用にも対応しています。どのような運用が向いているかから相談したい方は、以下の質問にご回答ください。
比較表で紹介したおすすめできるオンプレミス型人事管理システム6選を紹介します。
COMPANY
株式会社Works Human Intelligence
出典：COMPANY https://www.works-hi.co.jp/products/hcm
向いている企業：『従業員1,000名以上の大企業で、複雑な組織・人事制度を運用する大企業』
COMPANYは、人事情報の一元管理を中心に、給与や勤怠、タレントマネジメントまで統合できる人 事管理システムです。大企業特有の複雑な組織体系や人事制度に対応できる柔軟性が特徴で、グループ会社を含めた人材情報を一元管理できます。異動履歴や組織変更の管理にも優れており、人材配置の最適化や人事戦略の立案に活用できる基盤を構築します。
主な機能
- 簡易検索
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 電話サポートあり
リシテア/人事給与管理
株式会社日立ソリューションズ
出典：リシテア/人事給与管理 https://lysithea.jp/
向いている企業：『従業員500名以上で、人事情報と給与情報を一体管理したい企業』
リシテア/人事給与管理は、人事管理と給与管理を統合した人事システムです。社員情報や組織情報、人事異動履歴を一元管理できるほか、給与システムとの連携によりデータ入力の重複を削減できます。複数 法人やグループ企業での運用にも対応しており、人事情報の正確な管理と業務効率化を実現します。
主な機能
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
- 閲覧・編集の権限設定
奉行V ERP 人事労務
株式会社オービックビジネスコンサルタント
出典：奉行V ERP 人事労務 https://www.obc.co.jp/bugyo-v
向いている企業：『従業員300～3,000名規模で、人事情報を基幹システムとして管理したい中堅企業』
奉行V ERP 人事労務は、奉行シリーズとして長年培われたノウハウを持つ人事管理システムです。クラウド型とオンプレミス型の両方に対応しており、従業員の基本情報から経歴・資格・家族情報まで多角的に「辞令」と紐づけて履歴管理できます。法改正への迅速な対応と高度な集計・出力機能が特徴で、正確性が求められる人事情報管理に定評があります。
主な機能
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
- モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
POSITIVE
株式会社電通総研
出典：POSITIVE https://hr.dentsusoken.com/product/positive/
向いている企業：『グループ会社や海外拠点を含めて人事情報を統合管理したい大企業』
POSITIVEは、大企業向けに開発された統合人事システムです。人事管理を中心に、組織管理や人材情報の活用まで幅広く対応している点が特徴です。複数法人の人事データを統合管理できるため、グループ全体の人材状況を可視化し、戦略的な人材配置や人材育成に活用できます。
主な機能
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
- オンプレミス（パッケージ）
- オンプレミス（パッケージ）
ADPS Advance Edition
カシオヒューマンシステムズ株式会社
出典：ADPS Advance Edition https://www.casio-human-sys.co.jp/
向いている企業：『人事業務の標準化と効率化を進めたい中堅～大企業』
ADPS Advance Editionは、人事情報を軸に人事業務全体を管理できる人事システムです。入社や異動、昇進などの人事イベントを時系列で管理できるため、人事情報の更新漏れや入力ミスを防止できます。業務フローに沿った運用が可能で、人事担当者の負担軽減にも貢献します。
主な機能
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
- オンプレミス（パッケージ）
- モバイルブラウザ（スマホブラウザ）対応
GrowOne人事SX
株式会社 ニッセイコム
出典：GrowOne人事SX https://www.nisseicom.co.jp/
向いている企業：『自社独自の人事制度に合わせて柔軟に人事情報を管理したい中堅企業』
GrowOne人事SXは、従業員情報や組織情報、人事異動履歴を一元管理できる人事管理システムです。管理項目を柔軟に設定できるため、自社独自の人事制度や運用ルールにも対応しやすい点が特徴です。蓄積した人事データを検索・分析しやすく、人材情報の有効活用を支援します。
主な機能
- クラウド（SaaS）
- オンプレミス（パッケージ）
- Pマーク
- 閲覧・編集の権限設定
オンプレミス型の費用は、クラウド型と異なる構造を持ちます。初期費用が中心でランニングコストは保守費が主体になります。クラウド型の費用相場は
「人事管理システムの初期費用・月額料金の相場とは？安いツールも合わせて紹介」の記事を参照ください。
費用項目 | 目安 | 補足 |
初期費用（サーバー・ライセンス・構築） | 100万〜200万円以上 | 大企業向け統合型は数千万円規模に |
カスタマイズ費用 | 数十万〜数百万円 | 独自制度・帳票・ワークフロー開発 |
年間保守費 | 初期費用の15〜20%程度 | バグ修正・サポート対応・一部アップデート |
法改正対応費 | 数十万円/回 | 制度改正のたびに別途バージョンアップ費 |
月額利用料 | 基本不要 | 月額課金なし（保守契約は年払いが多い） |
初期費用は高額ですが月額利用料がかからないため、長期利用では総コストがクラウド型を下回るケースがあります。ただし保守費・法改正対応費が継続的に発生するため、必ず3〜5年単位の総コストシミュレーションを実施した上で比較判断することをおすすめします。
オンプレミス型の人事管理システムを利用するメリットは3つです。
年功序列・職能資格制度・複雑な賞与計算など、クラウド型の汎用設計では対応しきれない独自制度をシステムに落とし込めます。承認ワークフローや帳票のカスタマイズも自由度が高く、「業務をシステムに合わせる」のではなく「システムを業務に合わせる」ことが可能です。
金融機関・医療機関・官公庁などインターネット接続を制限している環境や、自社独自のセキュリティポリシーに準拠する必要がある企業に適しています。完全な閉域ネットワーク運用が可能で、アクセス制御・監査ログ・暗号化方式も自社要件に合わせて設計できます。
社内の専用サーバーで動作するため、月末の給与計算や年末調整など数千〜数万名分のデータを一括処理するバッチ処理が安定して高速に動作します。インターネット回線の品質に左右されないため、アクセス集中時の処理遅延リスクを避けたい大規模企業にも向いています。
オンプレミス型の人事管理システムのデメリットや注意点は以下の通りです。
サーバー・ネットワーク機器の購入費・ソフトウェアライセンス・カスタマイズ開発費を含めると、初期費用が100万〜200万円以上になるのが一般的です。大企業向けの統合型HCMでは数千万円規模になるケースもあります。費用感の詳細は関連記事を参照ください。
社会保険・労働関連法は毎年のように改正されますが、オンプレミス型ではその都度バージョンアップ費用が発生します。ベンダーの法改正対応スピードと過去実績は、契約前に必ず確認が必要です。保守契約の内容によっては法改正対応が含まれないケースもあります。
サーバーの管理・セキュリティパッチ適用・障害対応などには専門知識が必要です。社内にIT担当者がいない場合は外部の保守委託契約（年間保守費として初期費用の15〜20%程度）が必要になります。
オンプレミス型人事管理システムはクラウド型では対応しきれない独自制度・高いセキュリティ要件・大規模データ処理が必要な企業におすすめです。オンプレミス型の人事管理システムの要点は以下のようになります。自社の要件や必要な要素を振り返って、必要なシステムを選びましょう。
項目 | ポイント |
|---|
向いている企業 | 独自の人事制度がある企業・従業員1,000名以上の大企業・金融・医療・官公庁などセキュリティ要件が厳しい業種 |
メリット | 独自ワークフローへの完全対応・閉域ネットワーク運用・大量データの高速処理 |
デメリット | 初期費用が高額（100万円〜）・法改正対応に追加費用・専門IT人材が必要 |
費用目安 | 初期費用100万円〜。月額不要だが年間保守費（初期費用の15〜20%程度）が継続発生 |
選定のコツ | FIT率の確認・法改正対応の実績確認・5年以上の総 コストでクラウド型と比較 |
本記事ではオンプレミス型を中心にご紹介しましたが、クラウド型の有名ツールや中小企業向けの製品は以下の比較記事をご参照ください。
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