中小企業向け人事管理システムおすすめ8選!導入費用や選び方も解説

- 人事・総務を兼務していて手続き業務に追われている方
- 従業員が増えてきてExcelや紙での管理が限界になってきた方
- コストを抑えながらシステム化を進めたい中小企業の担当者の方
- 初めて人事管理システムを導入しようとしている方
中小企業に向いている人事管理システムのタイプ

「労務管理型(〜300名向け)」が中小企業にフィットする理由
初めての導入にはクラウド型がおすすめ
比較項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
初期費用 | 0〜30万円程度(無料プランも) | 100万円〜200万円以上 |
月額費用 | 300〜500円/名が主流 | 基本不要(保守費は別途) |
法改正・更新 | 自動アップデートで即対応 | 自社でバージョンアップが必要 |
IT担当者 | 不要(ベンダーが管理) | 社内管理が必要 |
テレワーク対応 | どこからでもアクセス可 | 社内ネットワークに依存 |
向いている企業 | 中小企業~大 企業(要件次第)、初めての導入 | 独自制度が多い中堅〜大企業 |
企業は人と同じく成長も老化もします。企業のフェーズごとに合うシステムは変わり、その際にどうしても乗り換えが発生するものです。その際にクラウド型は合ったシステムに乗り換えしやすいという点からも中小企業におすすめしています。
【比較一覧表】中小企業向けおすすめ人事管理システム8選
製品名 | 無料トライアル | 料金 | できること |
|---|---|---|---|
SmartHR | ◎(無料プランあり) | 要お問い合わせ | 入退社・電子申請・年末調整 |
freee人事労務 | ◎ | 月400円/名〜 | 入退社・給与・勤怠連携 |
ジョブカン労務HR | ◎(無料プランあり) | 月400円/名〜 | 入退社・電子申請・ToDoリスト |
マネーフォワード クラウド人事管理 | ◎ | 要お問い合わせ | 入退社・組織管理・給与連携 |
オフィスステーション 労務 | ◎ | 月440円/名〜 | 電子申請・100種類以上の帳票 |
ジンジャー人事労務 | ◎ | 月500円/名~ | 入退社・ダッシュボード・組織管理 |
KING OF TIME 人事労務 | ◎ | 月300円/名〜 | 入退社・勤怠連携・電子申請 |
HRMOS労務給与 | ◎ | 要お問い合わせ | 入退社・給与計算・社会保険手続き |
中小企業向けおすすめ人事管理システム8選を紹介

【少人数でも導入しやすい】中小企業向けおすすめ人事管理システム4選

SmartHR
SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務ソフトです。労務管理クラウド市場で高い国内シェアを誇り、入退社手続きや年末調整を「従業員が直接入力する仕組み」に変えることで、担当者の事務工数を大幅に削減できます。
・入社手続き・年末調整・社会保険の電子申請(e-Gov連携)がスムーズに完結
・従業員がスマートフォンから直接情報を入力できるセルフサービス機能が充実
・集まった人事データは自動でデータベース化され、常に最新の名簿を維持できる
・30名以下の小規模企業は無料プランで始められ、初めての導入に最適
- 導入支援・運用支援あり
- ICカード打刻
- 提出依頼の通知
- 明細配信・照会

freee人事労務
freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド人事労務サービスです。人事・給与・勤怠を「ひとつのデータベース」で統合管理できる点が最大の特徴で、入社時に従業員が入力した情報が給与計算・社会保険手続き・年末調整へ自動で反映されます。
・freee会計やfreee給与との連携でバックオフィス全体をまとめてデジタル化できる
・情報の一貫性が保たれるため、転記ミスや二重入力を防止できる
・月400円/名〜と料金が明確で、費用計画が立てやすい
・すでにfreeeシリーズを使っている中小企業は特にスムーズに移行できる
- 明細配信・照会
- 提出依頼の通知
- 電話サポートあり
- 残業手当の自動計算機能

ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供する労務管理システムです。シリーズ累計25万社以上の導入実績を持ち、「いつ・どこに・何の書類を提出すればよいか」をToDoリストで指示してくれるため、人事労務の専門知識がない兼務担当者でも迷わず手続きを進められます。
・ToDoリスト機能で入退社手続きの抜け漏れをシステムが防いでくれる
・電子申請(e-Gov連携)に対応しており、役所への持参が不要になる
・ジョブカン勤怠・給与シリーズとの連携で特別料金が適用されコスト効率が高い
・電話・メール・チャットの無料サポートが充実しており、初めての導入でも安心
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 提出依頼の通知
- メールサポートあり

オフィスステーション 労務
オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供するアラカルト型の人事労務管理システムです。100種類以上の帳票に対応した電子申請機能が特徴で、既存の給与ソフトをそのままに、労務管理のデジタル化だけを進めたい企業に選ばれています。
・必要な機能だけを選んで導入できるアラカルト型で、余分なコストが発生しない
・100種類以上の帳票対応と電子申請機能で、複雑な手続きにもワンストップで対応できる
・従業員からの情報収集をWeb上で完結させ、マイページで本人と共有・更新できる
・既存の給与ソフトを変えずに労務だけをデジタル化したい企業に特に向いている
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 明細配信・照会
- メールサポートあり
【組織拡大を見据えて運用しやすい】中小企業向けおすすめ人事管理システム4選

マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワード クラウド人事管理は、株式会社マネーフォワードが提供する人事情報管理サービスです。従業員の入退社手続きから氏名・住所変更まで、クラウド上で一括管理できます。情報収集フォームを自由に作成できる柔軟性が特徴で、常に最新の「従業員マスタ」を構築できます。
・マネーフォワードシリーズ(給与・勤怠・経費精算)との連携で二重入力をゼロにできる
・組織図の自動作成機能により、組織変更が多い成長期の企業でも管理が煩雑になりにくい
・情報収集フォームのカスタマイズ性が高く、自社固有 の項目にも対応できる
・すでにマネーフォワードで会計・給与を管理している企業は特に連携効果が大きい
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 閲覧・編集の権限設定

ジンジャー人事労務
ジンジャー人事労務は、jinjer株式会社が提供するクラウド型人事労務システムです。勤怠・給与・人事をひとつのプラットフォームに統合したオールインワン型で、従業員情報のリアルタイム集計とグラフ化を自動で実施します。入退職者の推移や男女別役職構成比など、多彩な指標をダッシュボードで一目で把握できます。
・勤怠・給与・人事を1つのシステムにまとめることで、ツール間の連携コストがゼロになる
・ダッシュボード機能で人事情報を視覚的に把握でき、経営層への報告もスムーズに
・組織規模にあわせたサポートプランが用意されており、成長企業でも安心して使い続けられる
・入退社・年末調整のペーパーレス化と、組織管理・ロール管理までを一括で実現
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 提出依頼の通知
- 簡易検索

KING OF TIME 人事労務
KING OF TIME 人事労務は、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する人事労務管理システムです。高いシェアを誇る勤怠管理システム「KING OF TIME」と一体で使えることが最大の特徴で、勤怠データと人事情報をシームレスに連携できます。
・KING OF TIME 勤怠管理をすでに使っている企業は、同一プラットフォームで人事労務も完結できる
・勤怠データが人事情報と自動で連携されるため、転記作業や二重入力が発生しない
・入退社手続きや社会保険電子申請、マイナンバー管理に対応
・KING OF TIMEのサポート体制をそのまま活用できる
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会
- 電話サポートあり
- チャットサポートあり

HRMOS労務給与
HRMOS労務給与は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型人事労務システムです。採用管理サービス「HRMOS採用」や勤怠管理「HRMOS勤怠」と同一プラットフォームで連携できるため、採用から入社後の労務手続きまでをシームレスに一気通貫で管理できます。入退社手続き・社会保険申請・給与計算・年末調整をまとめてデジタル化したい企業に向いています。
・HRMOSシリーズとの連携で、採用データが入社手続きにそのまま活用できる
・入退社手続き・社会保険手続き・給与計算・年末調整を1システムで完結できる
・e-Gov電子申請に対応しており、役所への持参・郵送不要で手続きを完結できる
・HRMOSシリーズをすでに使っている企業は特に連携効果が高い
- 残業手当の自動計算機能
- 導入支援・運用支援あり
- 通勤手当の自動計算機能
- メールサポートあり
中小企業の費用相場と規模別シミュレーション
労務管理型の料金目安
費用の種類 | 相場 |
|---|---|
初期費用 | 0〜20万円程度 |
月額費用(1名あたり) | 300〜500円/名 |
オプション機能 | 数千〜数万円 |
規模別コストシミュレーション(月額費用の目安)
従業員規模 | 月額費用の目安 | 年間費用の目安 | 備考 |
|---|---|---|---|
30名 | 月9,000〜1万5,000円 | 年10.8〜18万円 | 無料プランも選択肢に |
100名 | 月3〜5万円 | 年36〜60万円 | IT補助金活用で初期費用削減も |
300名 | 月9〜15万円 | 年108〜180万円 | 複数見積もりを比較推奨 |