人事管理システムおすすめ比較10選【人事DX最強ナビが厳選】
更新日 2026年04月24日
人事管理システムの比較をしようとしたものの、製品が多すぎてどれを選べばよいか迷っていませんか。機能や料金体系がバラバラで、「うちの会社規模に合うシステムはどれだろう」と悩む人事担当者の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、おすすめの人事管理システム10選を機能・料金・規模別に徹底比較します。クラウド型とオンプレミス型の違い、選び方のポイント、導入時のよくある失敗まで、専門用語をかみ砕いてわかりやすく解説します。
こんな方に向けた記事です
- はじめて人事管理システムを導入しようとしている人事担当者・経営者の方
- 現在使っているシステムに不満があり、乗り換えを検討している方
- クラウド型とオンプレミス型のどちらが自社に合うか知りたい方
- 製品を絞り込むための比較軸が欲しい方
目次
人事管理システムとは?タイプと提供形態を整理する

人事管理システムとは、従業員の基本情報(氏名・住所・雇用形態など)や人事異動・評価・スキル情報を管理できるシステムです。紙やExcelで行っていた人事業務をデジタル化し、入退社手続きのペーパーレス化・電子申請・タレントマネジメントまでを効率化できます。
近年は電子申請の義務化やテレワークの普及を背景に、クラウド型システムへの移行が加速しています。中小企業でも導入しやすい価格帯の製品が増えており、専任の人事担当者がいない企業でも使いやすい設計のサービスが充実してきました。
人事管理システムの3つのタイプ
人事管理システムは大きく3つのタイプに分かれます。自社の課題や規模に合ったタイプを選ぶことが、導入成功の第一歩です。

労務管理型
入退社手続きや電子申請、マイナンバー管理や社会保険手続きなど労務管理に関係する業務機能が充実しているタイプ。まずは、基本的な人事関連業務をシステム化するところから始めたいユーザーが使うツールです。10~300名程度の中小企業での利用におすすめしています。
タレントマネジメント型
人材評価やスキルマップ、配置計画の設定やエンゲージメント管理など、タレントマネジメント機能を具えたタイプ。基本的な労務管理機能も搭載しており、人材情報を企業経営に活かしたいフェーズで選ばれます。人材が増えてきた中堅~大企業で使われる人事管理システムです。
統合型(HCM)
労務管理、勤怠や給与計算、タレントマネジメントを一体化した包括的な機能を提供しているタイプです。ほとんどがオンプレミス型で、企業特有の人材評価制度やワークフローにも対応しています。人材の分析含めた、全体業務をDX化したい中堅〜大企業に向いています。
クラウド型とオンプレミス型の違い
人事管理システムには「クラウド型」と「オンプレミス型」の2つの提供形態があります。中小企業ではクラウド型が主流ですが、自社の制度やセキュリティ方針によって最適な選択は異なります。
比較項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
初期費用 | 0〜50万円が中心(無料プランも) | 100万円〜200万円以上 |
月額費用 | 300〜800円/名が主流 | 基本不要(保守費は別途) |
法改正・更新 | 自動アップデートで即対応 | 自社でバージョンアップが必要 |
カスタマイズ | 制限あり | 高い(別途費用がかかる) |
セキュリティ | ベンダーに一任(ISO認証等) | 自社管理・自由度が高い |
向いている企業 | 中小企業・テレワーク推進企業 | 独自制度が多い中堅〜大企業 |
テレワーク推進や法改正対応の手間を減らしたい場合はクラウド型、独自の給与体系や複雑な人事制度を持ち、大幅なカスタマイズが必要な場合はオンプレミス型が向いています。
主な機能一覧
人事管理システムが持つ代表的な機能は以下のとおりです。導入目的に応じて必要な機能を事前に整理しておきましょう。
- 従業員データベース(氏 名・住所・雇用形態・入社日・履歴管理)
- 入退社手続きのデジタル化・電子申請(e-Gov連携)
- マイナンバーの収集・管理
- 人事評価・目標管理(MBO・OKR・コンピテンシー評価)
- タレントマネジメント(スキルマップ・配置シミュレーション)
- 給与計算・勤怠管理システムとの連携
- 従業員セルフサービス(住所変更・証明書申請などを従業員自身で対応)
【比較一覧表】おすすめ人事管理システム10選
主要な人事管理システム10選を機能・料金・規模別に紹介します。まず機能比較表で全体像を確認したあと、企業規模ごとに詳細をご覧ください。
製品名 | 電子申請 | 給与連携 | タレント管理 | 人事評価 | スマホアプリ | 無料トライアル |
|---|---|---|---|---|---|---|
SmartHR | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
マネーフォワード クラウド人事管理 | ◎ | ◎ | ー | ー | ◎ | ◎ |
freee人事労務 | ◎ | ◎ | ー | ー | ◎ | ◎ |
ジョブカン労務HR | ◎ | ◎ | ー | ー | ◎ | ◎ |
オフィスステーション労務 | ◎ | ー | ー | ー | ー | ◎ |
カオナビ | ー | ー | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
HRBrain | ー | ー | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ |
COMPANY | ◎ | ◎ | ◎ | ◎ | ー | ー |
人事奉行i11 | ◎ | ◎ | ー | ◎ |