人事管理システムおすすめ比較10選【人事DX最強ナビが厳選】
- はじめて人事管理システムを導入しようとしている人事担当者・経営者の方
- 現在使っているシステムに不満があり、乗り換えを検討している方
- クラウド型とオンプレミス型のどちらが自社に合うか知りたい方
- 製品を絞り込むための比較軸が欲しい方
人事管理システムとは?タイプと提供形態を整理する

人事管理システムの3つのタイプ

労務管理型
タレントマネジメント型
統合型(HCM)
クラウド型とオンプレミス型の違い
比較項目 | クラウド型 | オンプレミス型 |
|---|---|---|
初期費用 | 0〜50万円が中心(無料プランも) | 100万円〜200万円以上 |
月額費用 | 300〜800円/名が主流 | 基本不要(保守費は別途) |
法改正・更新 | 自動アップデートで即対応 | 自社でバージョンアップが必要 |
カスタマイズ | 制限あり | 高い(別途費用がかかる) |
セキュリティ | ベンダーに一任(ISO認証等) | 自社管理・自由度が高い |
向いている企業 | 中小企業・テレワーク推進企業 | 独自制度が多い中堅〜大企業 |
- 従業員データベース(氏名・住所・雇用形態・入社日・履歴管理)
- 入退社手続きのデジタル化・電子申請(e-Gov連携)
- マイナンバーの収集・管理
- 人事評価・目標管理(MBO・OKR・コンピテンシー評価)
- タレントマネジメント(スキルマップ・配置シミュレーション)
- 給与計算・勤怠管理システムとの連携
- 従業員セルフサービス(住所変更・証明書申請などを従業員自身で対応)
【比較一覧表】おすすめ人事管理システム10選
製品名 | 無料トライアル | 最安プラン |
|---|---|---|
SmartHR | ◎ | 無料プラン~ |
マネーフォワード クラウド人事管理 | ー | 要お問い合わせ |
freee人事労務 | ◎ | 月400円/ユーザー~ |
ジョブカン労務HR | ◎ | 無料プラン~ |
オフィスステーション労務 | ◎ | 月440円/ユーザー |
カオナビ | ◎ | 要お問い合わせ |
HRBrain | ◎ | 要お問い合わせ |
COMPANY | ー | 要お問い合わせ |
人事奉行i11 | ◎ | 320,000円〜(スタンドアロン) |
リシテア/人事給与管理 | ー | 要お問い合わせ |
シェアが多いおすすめの人事管理システム10選を紹介
【小規模〜中小企業向け】電子申請・労務管理を効率化(〜300名)

SmartHR
SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド人事労務ソフトです。労務管理クラウド市場で高い国内シェアを誇り、あらゆる人事情報を一元管理できるのが強みです。特に中小企業において、アナログな書類回収やデータ入力を「従業員による直接入力」に置き換えることで、事務工数を劇的に削減します。
入社手続きや年末調整のペーパーレス化はもちろん、集まった人事データは自動でデータベース化されるため、常に最新の名簿を維持できます。また、役所への電子申請にも対応しており、窓口へ行く手間を省き、法改正への対応も自動アップデートで安心。労務の効率化を起点に、組織改善のデータ活用までをシームレスに実現します。
- 簡易検索
- 導入支援・運用支援あり
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会

マネーフォワード クラウド人事管理
マネーフォワード クラウド人事管理は、株式会社マネーフォワードが提供する、バックオフィス効率化に特化した人事情報管理システムです。従業員の入退社手続きから氏名・住所変更などの情報をクラウド上で一括管理でき、常に最新の「従業員マスタ」を構築できるのが特徴です。
同シリーズの給与計算や勤怠管理、社会保険手続きとのシームレスなデータ連携で、二重入力や転記ミスをゼロにできます。組織図の自動作成や、過去から将来にわたる履歴管理も可能。中堅企業から大企業まで、複雑な組織変更にも柔軟に対応できる管理体制を実現します。
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
- 閲覧・編集の権限設定

freee人事労務
freee人事労務は、freee株式会社が提供する、人事労務業務を統 合管理するクラウドサービスです。最大の特徴は、従業員情報を核とした「1つのデータベース」で全ての業務がつながる点にあります。
入社時に従業員本人が入力した情報が、そのまま給与計算や勤怠管理、社会保険手続きや年末調整へと自動反映されるため、情報の整合性が常に保たれます。人事管理の側面では、従業員のスキルや経歴などの基本情報だけでなく、マイナンバーなどの機密性の高い情報も強固なセキュリティ下で一元管理。事務作業の時間を削減し、より本質的な人事施策に注力できる環境を整えます。
- 残業手当の自動計算機能
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会
- 提出依頼の通知

ジョブカン労務HR
ジョブカン労務HRは、株式会社DONUTSが提供する、労務管理と人事情報管理を効率化するシステムです。シリーズ累計20万社以上の導入実績を持つ「ジョブカン」シリーズの強みを活かし、シンプルで直感的な操作性を実現しています。
特徴は、あらゆる手続きの自動化・ペーパーレス化に特化している点で、入社手続きのToDoリスト管理や、役所への電子申請(e-Gov連携)がスムーズに行えます。人事管理機能としては、従業員のあらゆる情報をカスタマイズ可能な項目で管理でき、社保手続きや年末調整の進捗状況も一目で把握可能。小規模から大規模まで、幅広い企業の労務管理コストを劇的に削減します。
- 電話サポートあり
- 提出依頼の通知
- 導入支援・運用支援あり
- 情報を直接入力

オフィスステーション 労務
オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供する、アラカルト型の人事労務管理システムです。必要な機能だけを選んで導入できる柔軟性が高く、既存の給与ソフトなどはそのままに、労務管理のデジタル化だけを推進したい企業に選ばれています。
最大の特徴は、100種類以上の帳票に対応した圧倒的な電子申請機能と、情報の網羅性です。人事管理としては、従業員からの情報収集をWeb上で完結させ、集まったデータを「マイページ」で本人と共有・更新することが可能。常に最新の情報を保持しながら、法改正への迅速な対応とペーパーレス化を両立させます。
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 明細配信・照会
- メールサポートあり
【タレントマネジメント重視】人材育成・評価を強化(100名〜)

カオナビ
カオナビは、株式会社カオナビが提供する、顔写真を用いた直感的な操作が特徴の人事管理システムです。従来の人事管理が「管理」に重点を置いていたのに対し、カオナビは「個人の才能を引き出す」ことに特化しています。
特徴は、従業員のスキル、評価、適正、アンケート結果などの散らばった情報を可視化できる点です。人事管理としては、ドラッグ&ドロップによる配置シミュレーションや、独自の評価シート作成、離職予兆の分析などが可能。経営層や現場のマネージャーが、顔と名前、そして個人の特性を一致させながら、データに基づいた戦略的な人材配置や育成を実現します。
- 電話サポートあり
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 導入支援・運用支援あり

HRBrain
HRBrainは、株式会社HRBrainが提供する、人事評価とタレントマネジメントを軸とした人事管理システムです。累計導入社数は2,500社を超え、企業の成長を加速させるための「データ活用」に強みを持っています。
特徴は、形骸化しがちな人事評価業務をデジタル化し、目標管理(MBO・OKR)と評価結果を従業員のスキルデータと紐づけて蓄積できる点です。人事管理機能では、従業員データベースを起点に、組織図の作成、離職分析、さらには人的資本開示に必要なレポート作成まで対応。散在する人事データを一元化し、組織の見える化と透明性の高い評価運用を支援します。
- 導入支援・運用支援あり
- 導入支援・運用支援あり
- 電話サポートあり
- 組織サーベイ
【中堅〜大企業向け】複雑な人事制度・大規模運用に対応(300名〜)

COMPANY
COMPANYは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する、大手企業向けの人事・給与・勤怠統合ERPパッケージです。日本を代表する大企業の複雑な人事制度や慣習を、カスタマイズなしの「標準機能」で網羅できるのが最大の特徴です。
人事管理システムとしては、数万人規模の従業員情報や、頻繁な組織変更、多様な雇用形態を一つのシステムで一元管理できます。人事異動の履歴管理や発令業務、長期的なキャリア開発支援まで、大規模組織特有の高度な要求に対応。法改正やトレンドに合わせて機能が常にアップデートされるため、永続的に最新の管理体制を維持できます。
- 電話サポートあり
- 電話サポートあり
- ICカード打刻
- 導入支援・運用支援あり

人事奉行i11
人事奉行i11は、株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供する、信頼性の高い人事管理システムです。「奉行シリーズ」として長年培われたノウハウにより、コンプライアンス遵守と確実な実務運用を支えます。
特徴は、従業員の基本情報 から経歴、資格、家族情報まで、多角的な情報を「辞令」と紐づけて履歴管理できる点です。人事管理としては、労働基準法などの法改正にいち早く対応するだけでなく、定型・不定型の高度な集計・出力機能により、労働条件通知書や各種統計資料を容易に作成可能。正確性が求められる人事情報の管理と、行政報告の円滑化を強力にバックアップします。
- クラウド(SaaS)
- オンプレミス(パッケージ)
- ISMS
- 通信の暗号化

リシテア/人事給与管理
リシテア/人事給与管理は、株式会社日立ソリューションズが提供する、大企業向けのトータル人事ソリューションです。長年にわたる大規模組織への導入実績に基づき、複雑な人事制度やグループ経営における統合管理に強みを持っています。
人事管理システムとしては、従業員のライフサイクル(採用・異動・昇進・退職)に合わせた情報管理を徹底し、過去から将来までの異動情報の予約・履歴管理を確実に行えます。また、高いセキュリティレベルと拡張性を備えており、グループ会社間での人材交流や、キャリア情報の共有もスムーズ。企業の競争力を高めるための「戦略的人事」の基盤を提供します。
- 電話サポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- 閲覧・編集の権限設定
人事管理システムの選び方【5つのポイント】
対応できる業務の範囲を確認する
操作のしやすさ(UI/UX)を必ず試してみる
既存システムとの連携性を事前に確認する
権限設定の細やかさを確認する
導入時のサポート体制を確認する
人事管理システムの料金相場
クラウド型の料金の目安
費用の種類 | 相場 | 補足 |
|---|---|---|
初期費用 | 0〜30万円 | クラウドは初期費用無料を謳っているものも多い |
月額費用(1名あたり) | 300〜500円/名 | 従業員数で変動する従量課金が主流 |
オプション機能 | 数千〜数万円/月 | タレントマネジメント・電子契約など |
オンプレミス型の料金の目安
人事管理システムの導入で失敗しないための注意点
→帳票の種類が対応範囲外だったと判明
→二重入力が発生し工数が増大
→UIが使いづらく現場に定着しない
セキュリティリスクと個人情報の管理
- ISMS(ISO/IEC 27001)やプライバシーマークなどの認証を取得しているか
- データの暗号化(通信・保存ともに)が施されているか
- IPアドレス制限・二段階認証など不正アクセス対策があるか
- 役職・立場に応じた閲覧権限の細かな設定ができるか
- 監査ログ(誰がいつアクセスしたか)の記録・確認ができるか
- マイナンバー管理に関する特定個人情報保護評価に準拠しているか
- 自社の従業員数・雇用形態・拠点数を整理した
- クラウド型・オンプレミス型のどちらが自社に合うか確認した
- 現在使っている給与・勤怠システムとの連携可否を確認した
- 管理者・現場従業員の両方が無料トライアルで操作を試し た
- セキュリティ要件(ISMS認証・権限設定・暗号化)を確認した
- 2〜3社から見積もりを取り、コストを比較した
まとめ:状況別おすすめアクション
あなたの状況 | おすすめの行動 | 参考製品 |
|---|---|---|
小規模企業(〜50名)で電子申請から始めたい | コスト重視で電子申請特化型を選ぶ | オフィスステーション労務ジョブカン労務HR |
給与・勤怠も一緒に整備したい中小企業 | 一体型サービスで一括移行を検討する | freee人事労務 |
既存システムの機能に不満がある企業 | SmartHRのトライアルで機能・連携を確認 | SmartHR |
人材評価・育成を強化したい中堅企業 | タレントマネジメント特化型を比較する | カオナビ HRBrain |
複雑な人事制度を持つ大企業 | エンタープライズ向けに絞って比較する | COMPANY |
日本の複雑な給与計算に対応したい | 国産・実績豊富なパッケージを選ぶ | 人事奉行i11 |


