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SmartOps

SmartOps

デフィデ株式会社

出典:SmartOps https://smartops.jp/

無料プランあり
特徴
社員情報を一元管理し、更新作業を効率化
現行の評価制度に合わせて評価業務を管理
AIとの対話で申請や社内業務を効率化

基本機能

無料
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SmartOpsとは

SmartOpsは、社員情報や組織図などの基本機能を備え、必要に応じて人事・労務関連の機能を追加できる人事管理システムです。入退社手続きやストレスチェック、人事評価などを共通の社員情報基盤で管理できるため、業務ごとに情報を入力し直す手間を抑えられます。設定の大半はノーコードで行えるほか、AIを活用した申請手続きや社内問い合わせへの対応にも対応。ISO/IEC 27001などの認証を取得し、IPアドレス制限やSSO(シングルサインオン)も利用できるため、業務効率化とセキュリティ対策の両立を支援します。

SmartOpsの特徴・メリット

SmartOpsの特徴やメリットをご紹介します。

01

社員情報を一元管理し、更新作業を効率化

SmartOpsは、個人情報や雇用情報、労務情報、経歴・スキル、福利厚生・健康に関する情報を、社員ごとに整理して管理できます。登録内容を変更すると関連情報にも反映され、異動情報を登録すれば組織図も自動で更新されます。既存のExcel名簿も指定のフォーマットに整えることでインポートでき、条件を指定した社員の集計にも対応。情報の重複入力や更新漏れを抑え、常に最新の社員情報を確認しやすくなります。

02

現行の評価制度に合わせて評価業務を管理

SmartOpsは、既存の人事評価制度に沿って、評価項目や評価者、評価期間、承認フローを設定できます。評価シートは一次評価から最終評価まで段階ごとに管理でき、部門をまたいだ比較や評価分布の分析にも対応しています。現在の制度を活かしながら評価業務をシステム化できるため、評価の進捗管理を効率化し、組織全体の評価状況を把握しやすくなります。

03

AIとの対話で申請や社内業務を効率化

SmartOpsは、AIとの対話を通じて、申請内容の整理や必要な手続きの進行を支援します。ワークフローでは、自然な言葉でAIに相談しながら申請を進められるほか、勤怠管理では出退勤や勤務時間の記録・確認を一元化できます。共通の社員情報基盤を活用し、就業規則に関する問い合わせや社内手続きへのAI対応など、企業のニーズに合わせた機能拡張も可能です。日常的な管理業務の負担を軽減し、担当者がほかの業務に取り組みやすい環境づくりを支援します。

SmartOpsのイメージ画像

SmartOpsの使い方を画面イメージや動画でご紹介します。

無料の社員管理機能から手軽に始められます。

無料の社員管理機能から手軽に始められます。

出典:SmartOps https://smartops.jp/

SmartOpsの料金プラン

SmartOpsの料金プランをご紹介します。

無料プランあり
基本機能
無料
社員情報や組織図などの基本機能を使えるプランです。 ・人数制限なし ・継続利用にはアドオンを1つ以上契約する必要あり ▼機能 ・社員管理 ・会社情報 ・組織図 ・スケジュール ・ToDo ・お知らせ
各種アドオン
月100円~
/アカウント
初期費用
-
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
必要な業務機能をアドオンで追加するプランです。 ・勤怠管理:月100円 ・入退社管理:月200円 ・人事評価:月400円 ・ストレスチェック:1回200円 ・最低契約期間なし ・サーベイ、年末調整、ワークフロー、AI-OCR、需要予測などのアドオンもあり

SmartOpsの仕様・サポート対応

仕様・サポート

サポート・ヘルプデスク
電話サポートあり
メールサポートあり
チャットサポートあり
提供形態
クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
スマホ・モバイル対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
スマホアプリ(Android)対応
スマホアプリ(iOS)対応
セキュリティ
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
対応言語
英語
中国語
オランダ語
フィンランド語
フランス語
ドイツ語
イタリア語
韓国語
ポルトガル語
ロシア語
スペイン語
スウェーデン語
タイ語
アラビア語
インドネシア語
ブルガリア語
クロアチア語
チェコ語
ヘブライ語
ヒンディー語
ポーランド語
トルコ語
ベトナム語

SmartOpsの機能・連携サービス

機能

機能カバー率
45%
人材データベースの管理機能
閲覧・編集の権限設定
社員の発令管理
社員リスト管理
社員情報の簡易検索
受講者の履歴属性管理
社員情報のソート機能
勤怠データの自動計算機能
CSVデータのダウンロード
組織ツリー図の表示
人事評価のワークフロー機能
評価フォームカスタマイズ設定
評価のテンプレート機能
評価のワークフロー作成機能
評価データのエクセル出力機能
コンピテンシー評価対応
1on1の履歴登録
360度評価対応
評価の甘辛調整機能
期ごとの考課フロー管理
社員の評価分布確認
目標の中間レビュー管理の機能
目標設定
シミュレーション機能
昇格シミュレーション機能
給与シミュレーション機能
組織改編シミュレーション機能
人件費シミュレーション機能
最適配置シミュレーション機能
配置バランス図の比較機能
配属候補者リストの保存機能
社員アンケート機能
アンケートフォームのカスタマイズ
アンケートテンプレート機能
アンケート回答の進捗確認
アンケートの催促メール送信機能
アンケートの集計・分析機能
パルスサーベイ対応
データ分析機能
社員属性毎のグラフ生成機能
顔写真付きリストの表示
社員情報の絞り込み検索機能
マトリクス分析機能
クロス分析機能
離職防止分析機能
エンゲージメント分析機能
キャリア分析機能
労務負荷分析機能
ダッシュボード機能
テキストマイニング対応
採用プロセスの管理機能
募集要項の管理機能
採用パイプラインの管理機能
適性検査の実施機能
適性検査の実施機能
eラーニング・研修の受講機能
eラーニング・研修の受講機能

SmartOpsの運営会社

サービスを運営するデフィデ株式会社の概要です。
会社名デフィデ株式会社
本社の国日本
本社所在地東京都港区赤坂2-4-6 赤坂グリーンクロス6F
拠点東京都・福岡県・ベトナム
設立1991年4月
代表名山本 哲也
従業員規模72名
事業内容 ・新規事業開発支援
・業務改革支援・基盤サービス
・AX/DXコンサルティング・開発支援
・デジタルマーケティング支援
・組織開発・人事制度改革支援
資本金5,000万円

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