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勤怠管理システムの費用相場を解説!料金を安いサービスで比較

更新日 2026年06月16日
勤怠管理システムはいくつもの種類があり、費用相場を知らないまま見積もりを取ると、高いか安いかの判断ができません。本記事では、初期費用や月額料金、保守費用などにかかる費用の相場を解説します。
この記事の要点

勤怠管理システムの費用相場【アンケート調査データ】

勤怠管理システムの導入には、おもに導入時にかかる初期費用、利用時にかかる月額利用料が必要です。場合によっては、毎年ごとに保守・運用費もかかります。PRONIアイミツSaaSが実施したインターネット調査によると、費用相場は以下のようになっています。

費用の種類

相場

割合

出典:PRONIアイミツSaaS『勤怠管理システムの費用相場』

アンケート調査結果を見ると「クラウド型なら初期費用0円」というイメージに反して、初期費用が無料だったのは9.7%に留まっていました。実際には7割以上の企業が何らかの初期費用を支払って導入しているようです。

料金体系の2タイプとシェア

勤怠管理システムの料金体系は主に2種類あります。同じくRONIアイミツSaaSが実施したインターネット調査の結果では、一括購入型(保守あり)が46.0%、ユーザー課金型(月額制)が42.8%と、ほぼ拮抗している状況が明らかになっています。

ユーザー課金型(月額制)

インターネット経由で利用するクラウド型サービスに多い料金形態です。1ユーザーあたり月300〜500円程度の月額料金を支払います。初期費用が低く抑えられるほか、法改正への自動対応・スマートフォン対応・テレワーク対応など、クラウドならではのメリットがあります。
小規模企業(1〜99名)ではユーザー課金型の利用率が45.7%と最も高く、コストを抑えて手軽に導入したいニーズが反映されていました。

一括購入型(保守あり)

自社サーバーにシステムを構築するオンプレミス型や、パッケージソフトウェアに多い形態です。導入時にまとまった費用が発生する代わりに、長期的には月額費用が不要になるケースもあります。ただし、保守・運用費(年間30〜100万円未満が最多)は継続的に発生します。
従業員数が100名を超えると一括購入型を選ぶ割合が高まり、中規模企業では50.2%、大規模企業でも46.9%がこの料金体系を利用しています。既存の基幹システムとの連携やカスタマイズが必要な大企業に多い傾向です。

出典:PRONIアイミツSaaS『勤怠管理システムの費用相場』

費用の内訳を詳しく解説

勤怠管理システムの費用は、大きくは初期費用と月額料金です。初期費用の中にはハードウェア費用が含まれたり、月額料金にはオプション費用が加えられることがあります。それぞれの内容を確認しましょう。
勤怠管理システムの費用内訳

初期費用に含まれるもの

初期費用には主に以下の費用が含まれます。
「無料トライアルで試して気に入ったので本契約」という場合でも、設定や移行にかかる費用が発生するケースがほとんどです。事前に見積もりで確認しましょう。

ハードウェア費用

ICカードリーダー・顔認証端末・指静脈認証端末などの打刻機器を導入する場合は、機器の購入費用も発生します。1台あたり数万〜数十万円程度が目安で、拠点数が多い場合は合計コストが大きくなります。

月額料金に含まれるもの

月額料金は、利用可能なユーザー数・機能範囲・データ保存容量などによって異なります。基本的なプランではIDカード打刻や有給管理などの標準機能が含まれ、上位プランではシフト管理・給与連携・API連携などが追加されることもあります。どの機能が基本で、どの機能がオプション、上位プランに含まれるかは確認が必要です。

オプション費用

基本プランにない機能(高度なシフト管理・給与計算連携・専任サポートなど)は、オプション料金として別途発生する場合があります。導入前に必要な機能をリストアップし、オプション込みの月額コストを確認することが大切です。
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【従業員規模別】費用シミュレーション

ユーザー課金型(月額制)を採用した場合の月額費用シミュレーションです。1ユーザーあたり月額を300円・200円・100円で試算しています。

従業員規模

月額300円/名

月額200円/名

月額100円/名

上記はあくまで試算です。実際は初期費用・オプション費用・ハードウェア費用も加味してトータルコストを算出しましょう。人事担当者の集計工数削減による人件費削減効果と比較した費用対効果の検証もおすすめです。

【比較表】価格が安いおすすめ勤怠管理システム7選

ここでは、勤怠管理システムの費用相場である「月額300~499円/名」よりも安い勤怠管理システム7製品を紹介します。

サービス名

初期費用

月額料金(1名あたり)

こちらの勤怠管理システムは、価格帯は近いですが、基本機能でできることやどんな業種に向いているかは、それぞれ異なります。自社の要件で使いやすい勤怠管理システムを探して欲しい方は以下から質問にご回答ください。コンシェルジュがあなたに合ったおすすめの勤怠管理システムを6つまでに絞って紹介します(無料)。
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HRMOS勤怠

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ
出典:HRMOS勤怠 https://hrmos.co/kintai/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。30名以下なら無料で利用でき、31名以上は1人あたり月額100円から利用できます。初期費用はかかりません。

HRMOS勤怠の特徴は、低価格でありながら勤怠管理に必要な機能を利用できる点です。基本機能では打刻や勤怠承認、休暇管理や残業レポート、勤怠アラートなどを利用可能。有給休暇管理・届出申請機能やシフト管理機能はオプションとして追加できます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
RecoRu

RecoRu

中央システム株式会社
出典:RecoRu https://www.recoru.in/
参考価格
100
/1人
トライアルあり

RecoRu(レコル)は、中央システム株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。初期費用・サポート費用は無料で、勤怠管理プランは1人あたり月額100円から利用できます。

レコルの特徴は、月額100円で休暇管理や申請・承認、36協定管理まで利用できるシンプルな料金体系です。基本機能で出退勤管理や休暇管理、申請・承認ワークフロー、36協定管理、給与計算ソフト連携などが可能です。また、ICカードや生体認証、スマホGPSやPCなど複数の打刻方法に対応しています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
タイムカード

タイムカード

株式会社スマレジ
出典:タイムカード https://timecard.smaregi.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり

スマレジ・タイムカードは、株式会社スマレジが提供するクラウド型勤怠管理システムです。スタンダード・プレミアム・プレミアムプラスの複数プランを用意しており、打刻から勤怠管理までクラウド上で運用できます。

スマレジ・タイムカードは、契約プランに応じて利用機能が変わります。無料プランでも打刻管理や勤怠管理の基本機能を利用できます。一方で、高度な勤怠管理機能の一部は上位プランまたはオプション契約が必要となります。

主な機能
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • 変形労働時間制への対応
勤労の獅子

勤労の獅子

エス・エー・エス株式会社
出典:勤労の獅子 https://kinrou44.jp/
参考価格
150
円~
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

勤労の獅子は、エス・エー・エス株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。1ユーザーあたり月額150円から利用できる料金体系を採用しており、打刻から勤怠集計、有給休暇管理まで幅広い勤怠業務をクラウド上で管理できます。

勤労の獅子の特徴は、複雑な勤務体系への対応力です。変形労働時間制やシフト勤務などにも対応しており、製造業やサービス業など多様な働き方を採用する企業で利用されています。出退勤管理、勤怠集計、有給休暇管理、残業時間管理、各種申請・承認ワークフローなどが可能です。一方で、給与計算機能は標準機能ではなく、給与システムとの連携を前提とした運用となります。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
キンコン

キンコン

株式会社ソウルウェア
出典:キンコン https://www.kincone.com/
参考価格
200
/ユーザー
トライアルあり

キンコン(kincone)は、株式会社ソウルウェアが提供するクラウド型勤怠管理システムです。交通系ICカードを活用した打刻機能を特徴としており、勤怠管理と交通費管理を効率化できます。

キンコンの特徴は、ICカードによる打刻と交通費精算を連携できる点です。従業員が打刻時に利用した交通系ICカードの利用履歴を取り込み、交通費申請業務の効率化を図れます。出退勤管理や勤怠集計、休暇管理や申請・承認ワークフロー、交通費管理などが可能です。一方で、給与計算機能は搭載されておらず、給与ソフトとの連携を前提としています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
CLOUZA

CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社
出典:CLOUZA https://clouza.jp/
参考価格
200
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。勤怠管理専業メーカーであるアマノグループのノウハウを活かしたサービスで、低コストで導入できる点が特徴です。

出退勤管理や勤怠集計などの基本機能を備えており、紙やExcelでの勤怠管理から移行したい企業にも導入しやすいサービスとして展開されています。CLOUZAでは、出退勤管理や残業管理、有給休暇管理や勤怠集計、各種帳票出力などが可能です。一方で、人事評価やタレントマネジメントなどの人材管理機能は搭載されておらず、勤怠管理に特化したシステムです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。シリーズ累計で多くの企業に導入されており、中小企業から大企業まで幅広く利用されています。

ジョブカン勤怠管理の特徴は、豊富な打刻方法と柔軟な勤務形態への対応力です。ICカード、スマートフォン、PC、GPS打刻など多様な打刻方法に対応しているほか、シフト制や変形労働時間制などにも対応しています。また、ジョブカンシリーズとの連携により、労務管理や給与計算との一元管理も可能です。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
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費用を抑える選び方のポイント

無料プランや無料トライアルを活用する

HRMOS勤怠(30名以下)やジョブカン勤怠管理などは、無料プランで基本機能を利用できます。まずは無料プランで操作感を確認してから、有料プランへの移行を検討するとリスクを抑えられます。多くのクラウド型サービスが30日間程度の無料トライアルを提供しています。

デジタル化・AI導入補助金(旧:IT導入補助金)を活用する

中小企業・小規模事業者であれば、経済産業省が実施する「デジタル化・AI導入補助金」の対象となる勤怠管理システムを補助金を活用して導入できます。補助率は1/2〜最大2/3程度で、ソフトウェア費・導入費・クラウド利用料が対象となります。

必要な機能だけに絞る

勤怠管理システムは、高機能なほど費用も上がります。自社が本当に必要な機能だけを洗い出し、それを満たす最低限のプランから始めることでコストを抑えられます。特に導入初期は標準プランで運用し、利用が定着してから機能を拡張する段階的なアプローチもおすすめです。

まとめ

勤怠管理システムの費用相場は、アンケート調査データに基づくと初期費用5〜20万円未満・月額300〜499円/名・年間保守30〜100万円未満がボリュームゾーンです。料金体系は月額課金型と一括購入型の二択で、企業規模によって向き不向きが変わります。
費用を抑えたい場合は、無料プランの活用・IT導入補助金の申請・必要機能への絞り込みという3つの方法が有効です。月額の安さだけでなく、集計工数削減による費用対効果を含めたトータルコストで比較検討してください。
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著者
人事DX最強ナビ編集部
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