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無料で使える勤怠管理システムおすすめ11選!ずっと無料で使えるプランも紹介

更新日 2026年06月22日
勤怠管理システムの無料と有料の違い
本記事では無料で使える勤怠管理システムを12選にまとめました。「ずっと無料で使えるプラン」と「期間限定の無料トライアル」の違いも明確に解説するので、選定の参考にしてください。
この記事の要点

無料の勤怠管理システムとは

無料の勤怠管理システムとは
無料の勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時刻・残業時間・有給休暇取得状況などの機能を無料で利用できる勤怠管理システムのことです。勤怠管理システムの「無料」には、大きく分けて2種類があります。選定前に必ずこの違いを理解しておきましょう。
多くの比較サイトでは「無料プランあり」とまとめて表示されていますが、内容は大きく異なります。「ずっと無料で使いたい」のか「まず試してから判断したい」のかによって、選ぶべきサービスが変わります。

【比較表】無料で使える勤怠管理システム11製品

永続無料プランと無料プランがある勤怠管理システムを11製品まとめました。

サービス名

無料の種類

無料利用条件

主な制限事項

無料の勤怠管理システムや無料で試したい他の勤怠管理システムがあれば、以下から質問にご回答ください。あなたにおすすめできる勤怠管理システムを5つまで絞って紹介します。
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永続無料プランがある勤怠管理システムおすすめ5選

比較表でご紹介したシステムのうち、永続無料プランがある勤怠管理システム5製品を紹介します。
オツトメ!

オツトメ!

ネクストライブ株式会社
出典:オツトメ! https://www.otsutome.net/
参考価格
無料
無料プランあり

ネクストライブ株式会社が提供するオツトメ!は、人数制限なしで完全無料のWeb勤怠管理システムです。導入実績3,000社以上を誇り、メールアドレスを登録するだけで即日から利用を開始できます。

PC・スマートフォン・タブレットに対応しており、Web打刻・打刻修正・勤怠集計などの基本機能を無料で利用できます。勤怠データはCSVで出力でき、外部の給与計算ソフトとの連携も可能です。広告収益モデルで運営されているため機能追加費用は一切かからず、将来の人員増加を見越しても費用が変わらない点が小規模から中規模企業まで支持されている理由です。

HRMOS勤怠

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ
出典:HRMOS勤怠 https://hrmos.co/kintai/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

株式会社ビズリーチが提供するハーモス勤怠は、30名以下であれば基本的な勤怠機能を完全無料で使い続けられます。累計10万社以上への導入実績があり、中小企業・スタートアップに特に人気です。

ICカード打刻・スマートフォン打刻・LINE打刻などに対応し、無料プランでも出退勤管理・残業集計・有給管理が利用できます。31名以上は月100円/ユーザーの有料プランへ移行となりますが、それでも業界最安水準のコストを維持できます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

株式会社DONUTSが提供するジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計25万社以上への導入実績を持つ業界最大手の勤怠管理システムの一つです。10名以下であれば永続無料で利用できます。

出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理の4機能を必要なものだけ選んで使えるのが特徴で、ICカード・GPS・LINE・Slackなど多様な打刻方法に対応しています。11名以上は月200円〜/ユーザーの有料プランへの移行が必要ですが、ジョブカン給与計算など他のジョブカンシリーズとのデータ連携もできるため、将来的な人事労務の統合管理を見越した選択肢として有力です。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
タイムカード

タイムカード

株式会社スマレジ
出典:タイムカード https://timecard.smaregi.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり

株式会社スマレジが提供するスマレジ・タイムカードは、10名以下であれば勤怠管理機能を永続無料で利用できるクラウド型勤怠管理システムです。登録事業所数15万件以上の実績を持ち、飲食・小売・サービス業の店舗経営者を中心に幅広い業種で使われています。

PCやスマートフォン・タブレットからの打刻に対応しており、GPS打刻・顔写真撮影による不正打刻防止機能も搭載しています。アカウント作成から60日間は全機能を無料で試すことができ、その後も基本的な勤怠管理は無料で継続利用が可能です。

主な機能
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • 変形労働時間制への対応
フリーウェイタイムレコーダー

フリーウェイタイムレコーダー

株式会社フリーウェイジャパン
出典:フリーウェイタイムレコーダー http://freeway-timerecorder.com/
参考価格
無料
無料プランあり

フリーウェイジャパン株式会社が提供するフリーウェイタイムレコーダーは、10名以下であれば永続無料で利用できます。シンプルな操作性が特徴で、ITに不慣れな企業でも導入しやすいシステムです。

ICカード打刻またはWebブラウザからの手動打刻に対応しており、日次・月次の勤怠集計をPDFやCSVで出力できます。有料版と機能面での差はほぼなく、11名以上になっても月額1,980円(税抜・人数無制限)と非常にリーズナブルです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
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無料トライアルがある勤怠管理システム6選

無料トライアルができる勤怠管理システムの中から、有料料金も1ユーザーあたり月額300円以内の製品だけ選びました。
KING OF TIME

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
参考価格
300
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

業界トップクラスの導入実績(65,000社以上)を誇るKING OF TIMEは、30日間の無料トライアルを提供しています。トライアル期間中は全機能を制限なく試せるため、機能の充実度を確認してから本契約できます。

ICカード・顔認証・指静脈・GPS・スマートフォンなど多彩な打刻に対応しており、フレックスや変形労働時間制にも対応しています。本契約後は月300円/ユーザーで利用でき、機能の豊富さとコストのバランスに優れた定番サービスです。

主な機能
  • 勤務希望・休み希望の収集
  • ICカード打刻
  • 提出のリマインド
  • PC打刻・Web打刻
CLOUZA

CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社
出典:CLOUZA https://clouza.jp/
参考価格
200
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

株式会社アマノが提供するCLOUZAは、30日間の無料トライアルを提供しています。アマノは打刻機器の老舗メーカーであり、ハードウェアとクラウドサービスをセットで活用できる点が強みです。

シフト管理・残業管理・36協定管理など、中小企業に必要な機能が一通りそろっています。本契約後は月200円〜/ユーザーです。打刻機器とシステムを同一メーカーで統一できるため、ハードウェア導入も同時に検討している企業には特に使い勝手がよいサービスです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
RecoRu

RecoRu

中央システム株式会社
出典:RecoRu https://www.recoru.in/
参考価格
100
/1人
トライアルあり

中央システム株式会社が提供するRecoRu(レコル)は、月額100円/ユーザーという業界最安水準のコストで4,000社以上に導入されています。30日間の無料トライアルが用意されており、申し込み当日から利用をスタートできます。

ICカード・生体認証・GPS・Slack連携など充実した打刻方法を備えており、有給休暇管理・申請承認ワークフロー・36協定管理もすべて追加料金なしで利用できます。シンプルで直感的な操作画面が評価されており、ITに不慣れな従業員がいる現場でもスムーズに定着しやすいシステムです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
勤労の獅子

勤労の獅子

エス・エー・エス株式会社
出典:勤労の獅子 https://kinrou44.jp/
参考価格
150
円~
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

エス・エー・エス株式会社が提供する勤労の獅子は、利用継続率99%・サポート電話つながる率98%を誇る、サポート力に強みを持つクラウド勤怠管理システムです。30日間の無料トライアルが利用できます。

ホテルや病院など24時間365日稼働の複雑な就業体系に対応してきた実績があり、フレックス・変形労働制・複数回出勤・シフト管理など幅広いニーズに対応しています。専任の勤怠コンサルタントが初期設定から運用まで丁寧にサポートしてくれるため、初めてシステムを導入する企業や、過去に他サービスで課題が解決しきれなかった企業にも向いています。本契約後は月150円〜/ユーザーです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
キンコン

キンコン

株式会社ソウルウェア
出典:キンコン https://www.kincone.com/
参考価格
200
/ユーザー
トライアルあり

株式会社ソウルウェアのキンコンは、業界最長クラスの最大2か月間無料トライアルが魅力です。ICカードで勤怠と交通費を同時管理できるユニークな機能があり、外回りが多い企業に特に向いています。

本契約後は月200円/ユーザーで、GPS打刻・残業アラートなどの機能も搭載しています。2か月間という余裕のあるトライアル期間で、実際の業務フローに組み込んだうえでの導入判断ができる点が強みです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 承認ルートの分岐機能
タッチオンタイム

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン
出典:タッチオンタイム https://www.kintaisystem.com/
参考価格
300
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

株式会社デジジャパンが提供するタッチオンタイムは、導入企業数70,000社・ユーザー数440万人以上を誇るクラウド勤怠管理システムです。30日間の無料トライアルが利用でき、期間中は打刻機器の無料レンタルやサポートも受けられます

生体認証・ICカード・顔認証・GPS・スマートフォンなど多彩な打刻方法に対応しており、フレックスや3交代勤務など複雑な就業体系にも対応しています。本契約後は月300円/ユーザーで、追加オプションなしで全機能が利用できます。継続率99.7%という高い数値が、使いやすさとサポートの質を裏付けています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
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勤怠管理システムの無料版と有料版の違い

一般的な勤怠管理システムは、基本的には有料で提供されています。一般的な有料プランの勤怠管理システムとの違いをまとめると以下のようになります。

比較項目

無料プラン(永続型)

有料プラン

従業員数が多い場合、永続的に無料の勤怠管理システムは基本使えないと考えた方がいいでしょう。使えるものであっても、機能はかなりシンプルにならざる得ないです。従業員数が多い、複雑なカスタマイズや対応をしたい方は素直に相場程度の料金設定の有料勤怠管理システムを使うのがおすすめです。

向いている企業・向いていない企業の違い

無料版と有料版の違いも踏まえて、自社の状況と照らし合わせて、向き不向きを確認しておきましょう

無料の勤怠管理システムが向いている企業

以下のような企業には、無料の勤怠管理システムがよく合います。

従業員10〜30名以下の少人数企業

ハーモス勤怠(30名以下無料)やジョブカン(10名以下無料)など、人数制限の範囲内であれば費用0円で本格的な勤怠管理が実現できます。規模の小さな企業ほど、無料プランの恩恵を受けやすい環境です。

まずデジタル化だけしたい企業

Excelや紙の出退勤管理から脱却したいけれど、いきなり有料ツールを導入するのは不安という企業にとって、機能・コストを抑えた無料プランやトライアルはデジタル化の第一歩として最適です。

複数サービスを比較・検討したい企業

無料トライアルを活用すれば、複数のサービスを実際に試したうえで自社に合ったものを選べます。基本的に勤怠管理システムに限らず、クラウドシステム選びの際は複数ツールを実際に使ってみて探すのが主流です。費用をかけずに比較・検討するために、無料トライアルが利用されます。

無料の勤怠管理システムが向いていない企業

一方で、次のような企業は無料プランでは対応しきれないケースが多いため、最初から有料プランを検討したほうが安心です。

従業員が増員予定の企業

無料プランには人数上限があるため、従業員が増えた時点で有料プランへの移行が必要になります。近い将来の採用計画がある場合は、最初から将来の人数を見越してプランを選ぶことをおすすめします。

複雑な就業体系の企業

フレックスタイム制・変形労働時間制・複雑なシフト管理などが必要な場合、無料プランでは機能が不足することが多くあります。こうした就業ルールへの対応は、有料プランの機能として提供されているケースがほとんどです。

サポートを重視する企業

無料プランのサポートはメール対応のみ、または問い合わせへの返答が遅いケースが多く見られます。導入後にトラブルが起きたとき、すぐに電話やチャットで相談したいという場合は、サポート体制の充実した有料プランを選ぶようにしましょう。

無料から有料への移行タイミング

無料プランで運用を開始した後、以下のタイミングが有料移行の目安となります。
移行する際は、無料プランのデータを有料プランに引き継ぎ(エクスポート・インポート)できるかを事前に確認しておくと安心です。

まとめ

無料の勤怠管理システムを選ぶ際は、「ずっと無料か(永続無料プラン)」「一定期間だけ無料か(無料トライアル)」を必ず確認しましょう。30名以下ならハーモス勤怠、10名以下ならジョブカン勤怠管理が永続無料プランとして定番の選択肢です。
将来の従業員数の増加や、法改正・機能拡張への対応を見越して選定することで、後から後悔のない選択ができます。まずは無料プランやトライアルで実際に使い勝手を確認してから、自社に最適なシステムを選んでください。
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著者
人事DX最強ナビ編集部
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