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クラウド型勤怠管理システムおすすめ10選|選び方・導入メリットも解説

更新日 2026年10月06日
クラウド型勤怠管理システムは、出退勤の打刻や勤務時間の集計、残業・休暇の申請承認などをオンラインで一元管理できるサービスです。Excelやタイムカードによる管理と比べて、集計や確認の負担を減らしやすく、テレワークや複数拠点の勤怠管理にも活用できます。
一方で、対応する打刻方法や勤務形態、給与計算システムとの連携、料金体系などはサービスによって異なるため、自社の就業ルールに合うかを見極めることが重要です。本記事では、クラウド型勤怠管理システムのおすすめ10選を紹介し、選び方や料金、導入メリット、注意点までわかりやすく解説します。

クラウド型勤怠管理システムとは?

クラウド型勤怠管理システムとは?
クラウド型勤怠管理システムとは、インターネット上のシステムを利用して、従業員の出退勤時刻や労働時間、休暇、残業などを管理するサービスです。PCやスマートフォン、タブレットなどから利用でき、オフィス勤務だけでなく、テレワークや複数拠点の勤怠情報もまとめて管理できます。
打刻に加えて、勤務時間の集計、残業・休暇の申請承認、有給休暇の管理などに対応したサービスも多く、勤怠管理にかかる手作業の削減に役立ちます。

Excel・タイムカードによる勤怠管理との違い

Excelや紙のタイムカードでは、出退勤時刻を確認し、担当者が勤務時間や残業時間を集計する必要があります。従業員数や拠点数が増えるほど、転記や確認に手間がかかり、入力ミスや集計漏れが発生する可能性も高まります。
クラウド型勤怠管理システムでは、打刻データをもとに勤務時間を自動集計できるため、月末の集計や勤怠確認の負担を軽減できます。主な違いは以下のとおりです。

比較項目

Excel・タイムカード

クラウド型勤怠管理システム

オンプレミス型と比べたクラウド型の特徴

オンプレミス型は、自社内にサーバーやシステム環境を構築して運用する方式です。自社独自の勤務ルールに合わせてカスタマイズしやすい一方、環境構築やサーバー管理、保守などが必要になります。
クラウド型は、サービス提供会社が用意したシステムをインターネット経由で利用するため、自社でサーバーを構築する必要がありません。比較的導入しやすく、システムのアップデートも提供会社側で行われるのが一般的です。
ただし、対応できる勤務体系やカスタマイズ範囲はサービスによって異なります。フレックスタイム制や変形労働時間制などを採用している企業は、自社の就業ルールに対応できるか確認しておく必要があります。

クラウド型勤怠管理システムで利用できる主な機能

クラウド型勤怠管理システムには、出退勤を記録する打刻機能のほか、労働時間や残業時間の自動集計、休暇・残業・打刻修正などの申請承認、有給休暇の付与・残日数管理といった機能があります。
サービスによっては、シフト作成、打刻漏れや残業時間を知らせるアラート、給与計算・人事労務システムとの連携にも対応しています。搭載機能はサービスごとに異なります。多機能さを基準にせず、自社の勤務形態や現在の勤怠管理における課題を解消できる機能がそろっているかを丁寧に見比べましょう。

クラウド型勤怠管理システムおすすめ10選

クラウド型勤怠管理システム
クラウド型勤怠管理システムは、打刻方法や対応できる勤務形態、シフト管理、申請・承認、給与計算システムとの連携など、サービスによって特徴が異なります。自社に合ったシステムを選ぶには、機能の多さより現在の勤怠ルールや従業員数、利用する拠点数に無理なく対応できるかが決め手になります。
ここでは、打刻・勤怠集計などの基本機能に加え、多様な勤務形態への対応、シフト・休暇管理、外部システム連携、導入のしやすさなどを踏まえ、クラウド型勤怠管理システム10選を紹介します。

サービス名

主な強み

こんな企業におすすめ

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KING OF TIME

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
参考価格
月
300
円
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

多様な打刻方法と柔軟な勤怠設定に対応したい企業向け

強み
・PC・スマートフォン・ICカード・生体認証など、多彩な打刻方法に対応
・残業時間やシフト、有休、フレックス・変形労働制、申請・承認などを一元管理
・勤怠管理に加え、人事労務・給与計算・データ分析などの機能も利用可能

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、ICカード、顔認証・指紋認証など多彩な打刻方法を用意しており、オフィス勤務だけでなく、テレワークや外出先、店舗などさまざまな勤務環境に対応できます。

打刻データの集計に加え、残業時間の管理、シフト管理、フレックス・変形労働制、有休管理、各種申請・承認、アラートなど勤怠管理に必要な機能を幅広く備えています。人事労務や給与計算、データ分析などの機能も提供されているため、勤怠管理を起点にバックオフィス業務をまとめて効率化したい企業にとって有力な選択肢です。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
参考価格
無料
他
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

シフト管理や休暇申請までまとめて効率化したい企業向け

強み
・ICカードやGPSなど複数の方法で打刻でき、打刻情報をリアルタイムで反映
・出勤管理、シフト管理、休暇・申請管理、工数管理から必要な機能を組み合わせて利用可能
・変形労働制やフレックス、裁量労働など幅広い勤務形態に対応

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードやGPSなどによる打刻に対応し、打刻情報は出勤簿へリアルタイムで反映されます。シフトはスマートフォンやPCから申請でき、申請内容をもとに作成・公開することが可能です。休暇申請や承認にも対応しており、勤怠に関する一連の業務をまとめて管理できます。

出勤管理・シフト管理・休暇・申請管理・工数管理から、自社に必要な機能を組み合わせて利用できる点も特徴です。変形労働・フレックス・裁量労働などの勤務形態や、所属・雇用形態ごとの設定にも対応しているため、正社員だけでなくアルバイトやパートなど勤務形態が異なる従業員をまとめて管理したい企業でも運用しやすい仕様です。ジョブカンシリーズは累計導入社数30万社以上と公表されています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
タッチオンタイム

タッチオンタイム

株式会社デジジャパン
出典:タッチオンタイム https://www.kintaisystem.com/
参考価格
月
300
円
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

打刻方法を柔軟に選び、複雑な勤務形態もまとめて管理したい企業向け

強み
・PCやスマートフォン、ICカード、指紋・指静脈認証など多様な打刻方法に対応
・勤怠や残業のリアルタイム集計に加え、シフト・有休・申請承認まで一元管理
・フレックスや変形労働時間制、複数締日など企業ごとの勤怠ルールに柔軟に対応

タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PC・スマートフォンによる打刻のほか、ICカードや生体認証など複数の打刻方法を用意しており、オフィスや店舗、テレワークなど勤務場所に合わせて選択できます。打刻情報や残業時間はリアルタイムで集計でき、勤務状況の確認やシフト管理、有給休暇管理にも対応しています。

フレックス勤務や変形労働時間制への対応に加え、打刻修正・休暇などの申請承認、残業や打刻漏れを知らせるアラート、給与システムとのCSV・API連携も可能です。複数の勤務形態やシフトを管理でき、勤怠集計の負担を減らしたい企業にとって頼れる選択肢です。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
freee勤怠管理

freee勤怠管理

freee株式会社
出典:freee勤怠管理 https://www.freee.co.jp/attendance/?utm_source=google&utm_medium=organic
参考価格
月
300
円
/ユーザー
他
IT導入補助金対象

複数の勤務形態や拠点をまとめて管理したい企業向け

強み
・PC・スマートフォン・ICカード・生体認証など、勤務環境に合わせた打刻方法を選択可能
・シフト管理、休暇管理、残業・スケジュール変更の申請承認まで一元化
・フレックスや裁量労働制、変形労働制など複数の勤務形態を同一環境で管理

freee勤怠管理は、freee株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、ICカード、生体認証など多様な打刻方法に対応しており、オフィス勤務やテレワーク、店舗など勤務環境に応じた運用が可能です。勤務時間をリアルタイムで確認できるほか、シフトの提出・作成、休暇管理、残業やスケジュール変更の申請・承認にも対応しています。

1〜3ヵ月単位のフレックスや裁量労働制、週・月・年単位の変形労働制に対応し、同一アカウント内で複数の労働制度を設定できる点も特徴です。拠点や部門ごとに異なる勤務ルールを一つの環境で整理したい企業で力を発揮します。残業時間や打刻漏れのアラート、管理者ごとの権限設定に加え、freee人事労務とのAPI連携にも対応しているため、勤怠データを給与計算までつなげたい企業にも活用しやすいでしょう。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
マネーフォワード クラウド勤怠Plus

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

株式会社マネーフォワード
出典:マネーフォワード クラウド勤怠Plus https://biz.moneyforward.com/attendance
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

勤怠管理から給与計算までの連携を効率化したい企業向け

強み
・Webブラウザ・スマートフォン・ICカードによる打刻に対応
・シフトや有休、残業時間、各種申請・承認をまとめて管理
・マネーフォワード クラウド給与との連携で勤怠データを給与計算へ反映

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、クラウド上で打刻から勤怠集計まで行える勤怠管理システムです。Webブラウザやスマートフォン、ICカードによる打刻に対応し、スマートフォンではGPS情報を利用した打刻も可能です。固定時間制やシフト制、フレックスタイム制など複数の勤務形態に対応しており、シフト作成や有給休暇の付与・取得状況もまとめて管理できます。

残業や休暇、休日出勤などの申請・承認をワークフロー上で行えるほか、打刻漏れや残業上限に応じたアラート通知にも対応しています。勤怠データは自動集計でき、マネーフォワード クラウド給与と連携すれば給与計算まで一気通貫で進めることが可能です。勤怠確認から給与計算までの手入力を減らし、バックオフィス業務を効率化したい企業に適しています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
HRMOS勤怠

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ
出典:HRMOS勤怠 https://hrmos.co/kintai/
参考価格
無料
他
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

低コストで勤怠管理を始め、残業や休暇もまとめて管理したい企業向け

強み
・ICカードやスマートフォン、Slack・LINE WORKSなど多様な打刻方法に対応
・残業・休日出勤の申請承認、有給・休暇管理、勤怠アラートを一元化
・日次・月次の勤怠データをCSV出力でき、給与計算システムとの連携にも対応

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが運営するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードやスマートフォンのほか、Slack・LINE WORKSなどを利用した打刻にも対応しており、さまざまな勤務環境に合わせて運用できます。従業員の出勤状況や残業時間をリアルタイムで確認でき、残業・休日出勤の申請承認、有給休暇や独自休暇の管理も可能です。

残業時間などの条件を設定したアラートや、勤怠エラー・有休・36協定などを確認できるレポート機能も備えています。日次・月次の勤怠データはCSV形式で出力でき、給与計算システムへの取り込みやAPI連携にも対応。勤怠管理のコストを抑えながら、日々の確認や集計作業を効率化したい企業のニーズに応えられます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社
出典:ジンジャー勤怠 https://hcm-jinjer.com/kintai/
参考価格
月
400
円
/ユーザー
トライアルあり
上場企業導入実績あり

複雑な勤務形態や就業ルールに合わせて勤怠管理したい企業向け

強み
・PC・スマートフォン・タブレット・ICカードなど多様な打刻方法に対応
・フレックスや変形労働制、裁量労働制など幅広い勤務形態を管理可能
・シフトや有休、残業、打刻修正などの申請・承認をシステム上で一元化

ジンジャー勤怠は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PCやスマートフォン、タブレット、ICカードなどによる打刻に対応し、スマートフォンではGPSを利用した打刻も可能です。フレックスタイム制や変形労働制、裁量労働制などに対応しており、企業ごとの就業規則に合わせて労働時間の集計方法を設定できます。

有休の付与・残日数管理に加え、休暇や残業、休日出勤、打刻修正、シフトなどの申請・承認をWeb上でまとめて管理できる点も特徴です。残業時間の超過や有休の未取得を検知するアラート機能も備えているため、ジンジャー給与との連携では、集計した勤怠データを給与計算へ反映することも可能です。複数の勤務形態や就業ルールを運用しながら、勤怠確認・集計の負担を減らしたい企業の心強い味方になります。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
CLOUZA

CLOUZA

アマノビジネスソリューションズ株式会社
出典:CLOUZA https://clouza.jp/
参考価格
月
200
円
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

少人数から手軽にクラウド勤怠管理を始めたい企業向け

強み
・PC・スマートフォン・タブレットから打刻でき、位置情報の取得にも対応
・勤務データをリアルタイムで集計し、打刻漏れや残業時間をアラートで確認可能
・勤務シフトや勤怠集計に対応し、有休管理・申請承認はオプションで追加可能

CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・タブレットから打刻でき、スマートフォンでは打刻時の位置情報も取得できます。打刻データはリアルタイムで反映され、拠点や所属、締め日などで絞り込みながら、従業員やチームの勤務状況を確認可能です。

打刻漏れや残業時間を知らせるアラート、勤務シフトなどに対応しています。年次有給休暇管理や申請承認ワークフローはオプションとして追加可能です。1ヵ月単位の勤務データは自動集計され、給与計算ソフトへ取り込める形式で出力することも可能です。必要な機能から絞り込み、シンプルにクラウド勤怠管理へ踏み出したい企業の入り口になります。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
勤労の獅子

勤労の獅子

エス・エー・エス株式会社
出典:勤労の獅子 https://kinrou44.jp/
参考価格
月
150
円~
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象

複雑な就業ルールに合わせて勤怠管理を運用したい企業向け

強み
・Web・スマートフォン・ICカード・指静脈・LINE WORKSなど多様な打刻方法に対応
・フレックスや変形労働制、1日複数回の出退勤など幅広い勤務形態を管理可能
・専任の勤怠コンサルタントが導入から運用までサポート

勤労の獅子は、エス・エー・エス株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。Webやスマートフォンのほか、ICカード、指静脈、LINE WORKSなど複数の打刻方法に対応し、拠点ごとに異なる方法を組み合わせて運用できます。シフト管理や年次有給休暇管理、36協定設定、残業・休暇・打刻修正などの申請承認にも対応しています。

1ヵ月単位の変形労働制や清算期間1〜3ヵ月のフレックスタイム制、1日に複数回出退勤する勤務など、多様な就業ルールに対応できる点が特徴です。独自の管理項目や計算式を追加できる拡張機能も備えているため、複雑な勤怠ルールもシステム上で再現しやすくなります。導入から運用まで専任の勤怠コンサルタントによる支援を受けられるため、設定や運用面のサポートを重視する企業も安心して任せられます。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
RecoRu

RecoRu

中央システム株式会社
出典:RecoRu https://www.recoru.in/
参考価格
月
100
円
/1人
他
トライアルあり

低コストで必要な勤怠管理機能をまとめて導入したい企業向け

強み
・ICカード、顔認証、スマートフォン、PC・タブレット、Slackなど多様な打刻方法に対応
・フレックスや変形労働、シフト勤務など複数の就業ルールを設定可能
・勤怠管理プランは1人あたり月額100円(税抜)※最低利用料金あり

RecoRuは、中央システム株式会社が提供するクラウド型の勤怠管理システムです。ICカードや顔認証、スマートフォン、PC・タブレット、Slackなど複数の打刻方法に対応しており、オフィスや店舗、テレワークなど勤務環境に合わせて運用できます。スマートフォンではGPS情報を記録でき、直行直帰など社外勤務の勤怠管理にも活用できます。

フレックスや変形労働、シフト勤務に対応するほか、有給・その他休暇管理、残業・休日出勤などの申請承認、36協定に関するアラートまで一元管理できます。日次・月次の勤怠データはCSVで出力でき、給与計算ソフトとのAPI・CSV連携にも対応。初期費用・運用サポート費用は0円、月額料金は1人100円(税抜)と公表されており、必要な機能を備えつつ導入コストを抑えたい企業が検討しやすい水準です。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
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クラウド型勤怠管理システムを選ぶ際のポイント

クラウド型勤怠管理システムを選ぶ際のポイント
クラウド型勤怠管理システムを選ぶ際は、機能数よりも、自社の勤務形態や既存システムとの相性が合うかどうかが判断の軸になります。打刻方法や勤怠集計のルールが現場に合わないと、導入後に入力や修正の手間が増える場合があります。
特に、勤務形態への対応範囲、給与計算システムとの連携、権限管理やサポート体制まで比較し、自社の運用に無理なく組み込めるサービスを選びましょう。

自社の働き方に合う打刻方法を選べるか

まず確認したいのが、従業員の勤務場所や働き方に合った打刻方法が用意されているかです。
オフィス勤務が中心ならPCやICカード、店舗や工場では専用端末や生体認証、テレワークや外出が多い場合はスマートフォンやGPS打刻が使いやすいでしょう。複数拠点を運営している企業では、拠点ごとに異なる打刻方法を併用できるかも確認しておくと安心です。

シフト制・フレックスなど勤務形態に対応しているか

シフト制やフレックスタイム制、変形労働時間制などを採用している場合は、自社の勤務形態に対応できるかを確認しましょう。
同じシステムでも、設定できる労働時間制度や集計ルールの範囲は異なります。正社員・パート・アルバイトなど雇用形態ごとに勤務ルールが違う企業では、それぞれの条件を分けて設定できるかも重要な比較ポイントです。

自社に必要な勤怠集計・有給休暇・残業管理の機能がそろっているか

勤怠管理に必要な機能は企業によって異なるため、日々の打刻にとどまらず、実際に管理したい業務をどこまでカバーできるかを見極める必要があります。
例えば、勤務時間の自動集計、有給休暇の付与・残日数管理、残業や休日出勤の申請・承認、打刻漏れのアラートなどが代表的です。36協定に関する残業時間の把握が必要な場合は、上限時間に近づいた従業員を通知できる機能があるかも確認しましょう。

給与計算・人事労務システムとの連携範囲は十分か

勤怠データを給与計算へ利用する場合は、現在使用している給与計算・人事労務システムとの連携方法を確認しましょう。
CSVによるデータ出力だけでなく、API連携に対応していれば、勤怠データを自動で受け渡せる場合があります。転記やファイル加工の作業を減らしたい企業は、サービス名が対応しているかよりも、どの項目まで連携できるのかを事前に見極めておきましょう。

セキュリティ・権限管理・サポート体制が整っているか

クラウド型勤怠管理システムでは、従業員の勤務時間や休暇などの情報を扱うため、セキュリティ対策も重要な選定基準です。
通信やデータの暗号化、アクセス制限、操作ログなどの対策に加え、管理者ごとに閲覧・操作できる範囲を設定できるか確認しましょう。また、初期設定や勤務ルールの登録に不安がある場合は、導入支援や問い合わせ窓口などのサポート体制も比較しておくと、導入後の運用を進めやすくなります。

クラウド型勤怠管理システムの料金体系

クラウド型勤怠管理システムの料金は、利用人数や利用する機能、契約内容によって異なります。月額料金のほかに、初期費用や打刻端末、オプション機能などが別途発生する場合もあるため、導入時は自社の利用条件に合わせて総額を見積もっておきましょう。

利用人数や機能によって料金が異なる

クラウド型勤怠管理システムでは、利用人数に応じて月額料金が変わる料金体系が多く見られます。また、基本料金に含まれる機能がサービスごとに異なり、利用する機能数やプランによって料金が変わる場合もあります。
比較する際は、1人あたりの料金に加えて、最低利用料金や契約人数の条件、必要な機能が基本料金に含まれているかまで見ておきましょう。

初期費用・打刻端末・オプション料金を確認する

サービスによっては、月額料金とは別に初期費用や周辺機器の費用がかかる場合があります。
特に、ICカードリーダーや生体認証端末などを利用する場合は、端末代が必要になるケースがあります。また、シフト管理や申請承認、データ連携などが追加機能として提供される場合もあるため、自社で利用したい機能を整理したうえで費用を確認するとよいでしょう。

無料プランと無料トライアルの違い

無料プランと無料トライアルは、利用できる期間や条件が異なります。無料プランは、利用人数や機能に制限を設けたうえで、期間を区切らずに継続して利用できる場合があります。
一方、無料トライアルは、一定期間に限って有料版の機能を試せる仕組みです。導入前に操作性や自社の勤怠ルールに対応できるかを確認したい場合に活用できます。無料で利用できる範囲や期間はサービスごとに異なるため、事前に条件を確認しておきましょう。
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クラウド型勤怠管理システムを導入するメリット

クラウド型勤怠管理システムを導入するメリット
クラウド型勤怠管理システムを導入すると、打刻や勤務時間の集計を効率化できるだけでなく、従業員の勤怠状況をリアルタイムで確認しやすくなります。テレワークや複数拠点の勤怠もまとめて管理できるため、勤務場所や雇用形態が多様な企業にも有効です。
さらに、給与計算システムや人事労務システムと連携できれば、勤怠データの転記作業も減らせます。

勤怠状況をリアルタイムで把握できる

クラウド型勤怠管理システムでは、従業員の出退勤データがシステム上に反映されるため、勤務状況をリアルタイムで確認できます。
出勤状況や残業時間、打刻漏れなどを早めに把握できるため、月末にまとめて確認するよりも修正や対応を進めやすくなります。残業時間の超過などを知らせるアラート機能を備えたサービスであれば、労務管理にも活用できます。

勤務時間の集計・確認作業を効率化

クラウド型勤怠管理システムを導入すると、勤務時間や残業時間を手作業で集計・転記する工程を減らせます。特に従業員数や拠点数が多い企業では、月末の締め作業にかかる負担を軽減しやすいでしょう。
打刻漏れや申請状況もシステム上で確認できるため、従業員への確認や修正依頼をタイムリーに進められます。

テレワークや複数拠点の勤怠を一元管理

クラウド型は、インターネット環境があれば場所を問わず勤怠情報を確認できます。そのため、本社だけでなく、支店や店舗、テレワーク中の従業員の勤怠も同じシステム上で管理可能です。
拠点ごとにExcelや紙で管理する必要がなくなり、本部側で勤務状況をまとめて把握しやすくなります。

給与計算など後工程へのデータ連携がしやすい

勤怠管理システムの中には、給与計算や人事労務システムとCSVやAPIで連携できるサービスがあります。
勤怠データを給与計算へ反映できれば、勤務時間や残業時間などを手入力する作業を減らせます。転記ミスの防止にもつながるため、勤怠管理から給与計算までを含めたバックオフィス業務の効率化を図りたい企業にとってメリットがあります。

クラウド型勤怠管理システム導入時の注意点

クラウド型勤怠管理システム導入時の注意点
クラウド型勤怠管理システムを導入する際は、機能や料金の比較に加えて、現在の勤怠ルールやデータ、従業員の使いやすさまで見ておく必要があります。事前整理が不十分だと、導入後に設定変更やデータ修正が増え、かえって運用負担が大きくなる場合があります。
特に、勤務形態や既存データ、申請フロー、権限設定などは導入前に整理しておきましょう。

勤務形態・就業ルールを整理してから導入する

まずは、正社員・パート・アルバイトなどの雇用形態や、シフト制、フレックス、変形労働時間制といった勤務形態を整理しましょう。
あわせて、休憩時間や残業申請、休日出勤、有給休暇などのルールも確認しておく必要があります。現在の運用を洗い出したうえで設定を進めることで、自社の就業ルールに合った勤怠管理を構築しやすくなります。

Excelなど既存の勤怠データを移行できるか確認する

Excelや既存システムで勤怠情報を管理している場合は、過去データを新しいシステムへ移行できるか確認しましょう。
CSVによる取り込みに対応していても、項目名やデータ形式を調整する必要がある場合があります。移行対象となる期間やデータを事前に整理し、必要に応じてベンダーの移行支援も確認しておくと安心です。

従業員が使いこなせる打刻・申請フローを事前に検証する

管理者にとって使いやすくても、従業員の打刻や申請操作が複雑では定着しにくくなります。
導入前に、出退勤の打刻、残業・休暇申請、打刻修正など日常的に使う操作を実際に試しておきましょう。無料トライアルやデモを活用し、PCやスマートフォンなど利用予定の端末で操作性を確認することが大切です。

権限設定や運用ルールを事前に明確化する

勤怠システムでは、従業員本人だけでなく、上司や人事・労務担当者など複数の利用者が情報を扱います。そのため、誰がどの情報を閲覧・編集・承認できるのかを事前に決めておく必要があります。
あわせて、打刻漏れの修正方法や申請期限、月次締めの担当者なども明確にしておくと、導入後の混乱を防ぎやすくなります。
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クラウド型勤怠管理システムに関するよくある質問

クラウド型勤怠管理システムを検討する際は、料金や無料プランの有無、Excel管理との違い、導入義務の有無などが気になる方も多いでしょう。
ここでは、クラウド型勤怠管理システムに関するよくある質問を取り上げ、導入前に確認しておきたい内容をわかりやすく解説します。

無料で使えるクラウド勤怠管理システムはありますか?

無料で利用できるクラウド勤怠管理システムもあります。ただし、利用人数や機能に制限が設けられている場合があるため、条件の確認が必要です。
例えば、利用人数30名以下を対象とした無料プランを提供しているサービスがあります。一方、有料版を一定期間試せる「無料トライアル」もあるため、継続して無料で使えるプランなのか、期間限定のトライアルなのかを確認しましょう。

勤怠管理システムの月額費用はいくらですか?

月額費用はサービスや利用人数、機能によって異なります。現在公開されているクラウド型サービスでは、1人あたり月額100円、200円、300円(いずれも税抜)といった料金設定の例があります。
ただし、最低利用料金が設定されているサービスや、機能追加・打刻端末に別途費用がかかる場合もあります。1人あたりの単価だけで決めず、自社の利用人数と必要な機能を踏まえた総額で見積もりましょう。

Excelで勤怠管理を続けても問題ありませんか?

Excelで勤怠管理すること自体は禁止されていませんが、厚生労働省のガイドラインでも、企業には従業員の始業・終業時刻を確認し、適正に記録することが求められています。従業員数が増えると、Excelでは集計や確認、修正の負担が大きくなる場合があります。
勤怠集計に時間がかかっている場合や、打刻・残業時間をより効率的に把握したい場合は、勤怠管理システムへの移行を検討するとよいでしょう。

勤怠管理システムの導入は義務ですか?

勤怠管理システムそのものの導入が義務付けられているわけではありません。ただし、システムを使うかどうかにかかわらず、企業には労働安全衛生法にもとづき、従業員の労働時間の状況を把握する義務があります。
タイムカードなどで管理することも可能ですが、勤怠管理システムを利用すれば、労働時間の集計や残業管理などを効率化できます。

まとめ|自社の勤務形態に合ったクラウド勤怠管理システムを選定する

クラウド型勤怠管理システムを選ぶ際は、打刻方法や勤務形態への対応、勤怠集計・有給休暇・残業管理の機能、給与計算システムとの連携範囲などを比べて見極めましょう。料金だけで判断せず、自社の就業ルールや従業員の使いやすさまで確認しましょう。
また、導入前には既存の勤怠データや申請フロー、権限設定などを整理しておくことで、導入後の運用をスムーズに進めやすくなります。
自社に合うサービスを絞り込めない場合は、本記事で紹介した10サービスを比較し、必要な機能や予算、サポート体制を踏まえて検討するのがおすすめです。
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著者
人事DX最強ナビ編集部
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