有給管理ができる勤怠管理システムおすすめ10選｜機能・選び方も解説

有給の自動付与から残日数・取得義務までまとめて管理したい企業向け

強み
・入社日や基準日に応じた有給休暇の自動付与と残日数管理に対応
・全日・半日・時間単位の休暇取得や、企業独自の休暇制度も設定可能
・有給の失効前通知や年5日の取得義務に関する警告機能を搭載

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。勤怠管理に加えて、有給休暇や代休、振替休日、企業独自の休暇をまとめて管理できます。契約日数や勤務日数をもとに有給休暇を自動付与でき、従業員ごとの取得日数や残日数も確認可能です。

有給休暇は全日・半日・時間単位での取得に対応し、有効期限の設定や失効前のメール・プッシュ通知も行えます。また、年10日以上の有給休暇が付与された従業員について、年5日の取得状況を確認し、基準を満たしていない場合に警告を表示する機能も備えています。Excelなどで有給残日数や取得状況を個別に管理している場合に、付与から申請、残日数の確認までを一元化したい企業にとって有力な選択肢となります。

有給の自動付与や取得状況の確認・督促を効率化したい企業向け

強み
・勤務日数や所定労働日数、使用期限に応じた有給休暇の自動計算
・自動付与に対応・有給の申請状況、取得日数、残日数を一覧で確認可能
・年5日の有給を取得していない従業員への自動メール通知に対応

ジョブカン勤怠管理は、出退勤管理やシフト管理、休暇・申請管理などをクラウド上で行える勤怠管理システムです。有給管理では、従業員ごとの申請状況や取得日数、残日数を一覧で確認できるほか、勤務日数や所定労働日数などに応じた有給日数の自動計算・自動付与に対応しています。

年5日の有給休暇を取得していない従業員への自動メール送信や、有給残日数を確認できるアラート機能も備えています。従業員からの有給申請・管理者による承認をシステム上で行えるほか、LINEから残日数を確認することも可能です。すでに別の勤怠管理システムを利用している場合は、有休管理機能のみを利用する選択肢もあります。有給の付与や残日数の集計、取得状況の確認に手間がかかっている企業や、有休管理機能のみを先に導入したい企業にも検討しやすいサービスです。

有給の申請・承認から取得状況の確認までオンラインで完結したい企業向け

強み
・スマートフォンから有給休暇を申請でき、管理者はPCで一括承認が可能
・従業員自身が有給の取得日数や残日数を確認でき、時間単位の取得にも対応
・有給の自動付与や取得状況の一覧確認、年5日取得に関するアラート通知に対応

freee勤怠管理は、freee株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。有給休暇の申請・承認をオンラインで行えるほか、従業員は自身の取得日数や残日数をいつでも確認できます。管理者側では従業員ごとの取得日数や取得率を一覧で把握でき、有給取得状況の管理を効率化できます。

所定労働日数や基準日、付与日数を設定することで、有給休暇を自動付与できる点も特徴です。半休・時間休暇・代休・振替休日や独自の休暇設定にも対応しているほか、休暇の失効や年5日の有給取得義務に関するアラート機能も備えています。Excelでの付与・残日数管理から切り替え、申請・承認から取得状況の確認までオンラインでまとめて効率化したい企業におすすめです。

有給の自動付与から管理簿の作成までまとめて効率化したい企業向け

強み
・勤続年数や出勤率などをもとに有給休暇を自動付与
・有給の付与・取得状況や取得義務日数を管理簿で一覧確認
・有給休暇の申請・承認をワークフロー上で完結

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型勤怠管理システムです。打刻や勤怠集計に加え、有給休暇の付与・申請・取得状況の管理にも対応しています。就業規則で定めた勤続年数や出勤率などをもとに有給休暇を自動付与できるほか、入社月に応じた比例付与も可能です。

有給管理簿では、従業員ごとの付与・取得状況に加えて、取得義務のある日数や対象期間を一覧で確認できます。有給休暇の申請・承認もWeb上で行えるほか、代休や会社独自の休暇管理にも対応。紙やExcelによる有給管理を見直し、付与から申請・承認、取得状況の確認まで一元化したい企業は、有給管理簿まで扱える点も含めて検討するとよいでしょう。

有給の自動付与や未取得者の把握まで効率化したい企業向け

強み
・有給休暇の自動付与や時間単位での取得に対応
・有給休暇管理レポートで取得状況や年休取得義務日数などを確認可能
・有給未取得者を事前に検知するアラートや申請・承認ワークフローを搭載

HRMOS勤怠は、株式会社ビズリーチが提供するクラウド型勤怠管理システムです。打刻や勤怠集計に加え、有給休暇・代休・特別休暇などの管理に対応しています。有料プランでは有給休暇の自動付与が可能で、都度付与する手間や付与漏れを抑えられるほか、時間単位での有給取得にも対応しています。

有給休暇管理レポートでは、有給残数や年休取得義務日数などを自動集計でき、有給未取得者を事前に検知するアラートも利用できます。有給休暇の申請・承認はPCやスマートフォンから行えるため、付与から申請、取得状況の確認までシステム上で一元化できます。有給残数の調整や取得義務の管理に手間がかかっていて、未取得者を早めに把握したい企業に役立つサービスです。

有給と会社独自の休暇をまとめて管理し、管理簿も出力したい企業向け

強み
・有給休暇の自動付与に対応し、付与タイミングや日数を設定可能
・全日・半日・時間単位の休暇や、会社独自の休暇を管理
・年次有給休暇管理簿の出力や失効前のメール通知に対応

タッチオンタイムは、株式会社デジジャパンが提供するクラウド型勤怠管理システムです。有給休暇をはじめ、代休や振替休日、会社独自の休暇をまとめて管理できます。有給休暇は自動付与に対応しており、付与するタイミングや日数を設定可能です。休暇の申請はシステム上で承認者へ送られ、承認後は休暇区分ごとに消化されます。

管理者は従業員ごとの有給付与日数・取得回数・取得率・失効数を確認でき、年5日の取得状況の管理にも活用できます。年次有給休暇管理簿は年度ごとにExcel形式で出力できるほか、有効期限が近づいた休暇を従業員へメールで知らせることも可能です。有給の付与から申請・承認、残日数や取得状況の確認、管理簿の作成まで一元化したい企業に適したサービスです。

有給の自動付与から取得義務の管理まで効率化したい企業向け

強み
・入社日基準・一斉付与の両方に対応し、有給休暇を自動付与
・有給の残日数・残時間数、翌年への繰り越しや時効消滅を自動計算
・年5日の有給未取得者の検索や通知、年次有給休暇管理簿のPDF出力に対応

CLOUZAは、アマノビジネスソリューションズ株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。年次有給休暇管理オプションを利用すると、有給休暇の自動付与や残数管理が可能です。付与日は入社日基準と一斉付与の両方に対応し、残日数・残時間数の集計や翌年への繰り越し、時効による消滅も自動で処理できます。

有給を年5日取得していない従業員を検索でき、対象者へ現在の取得数や残数をメールで通知することも可能です。付与日や取得日、取得した日数・時間数などを記載した年次有給休暇管理簿はPDFで出力できます。申請承認ワークフローと組み合わせれば、有給申請時の残日数表示やWeb上での承認にも対応。有給の付与から残数管理、取得義務の確認までまとめて効率化したい企業のほか、繰り越しや時効消滅の計算を自動化したい企業にも合うでしょう。

有給の付与から繰り越し・失効まで自動化したい企業向け

強み
・自社のルールに合わせた有給休暇の自動付与に対応し、繰り越し
・日・半日・時間単位で休暇を管理でき、時間休は1時間・30分・15分・1分単位から設定可能
・年次有給休暇管理簿や年5日の取得義務に対応し、アラートによる確認も可能

RecoRuは、中央システム株式会社が提供するクラウド型勤怠管理システムです。有給休暇は自社のルールに合わせて自動付与の方式を設定でき、繰り越しや失効も自動で処理されます。勤務表や申請・承認ワークフローと連動して残日数を管理できるほか、看護休暇・介護休暇や夏季休暇などの会社独自の休暇にも対応しています。

休暇は1日・半日だけでなく、1時間・30分・15分・1分単位の時間休として管理できる点も特徴です。年次有給休暇管理簿に対応しているほか、年5日の有給取得状況はアラート画面から確認でき、メール通知も設定できます。有給の付与や残数管理だけでなく、繰り越し・失効処理や取得義務の確認までまとめて効率化したい企業に適したサービスです。

有給の取得状況を部署・全社単位で可視化したい企業向け

強み
・入社日基準や会社指定の付与日をもとに年次有給休暇を自動付与
・全社、部署単位で有給取得状況や消化率をレポートで確認可能
・年5日の取得義務の未達リスクを自動検知し、対象者へ通知

TeamSpiritは、株式会社チームスピリットが提供するクラウド型勤怠管理システムです。年次有給休暇は、入社日基準または会社が設定した付与日をもとに自動付与できます。有給休暇や代休、特別休暇などの申請にも対応し、申請内容や部署、ユーザーに応じて承認フローを設定可能です。

有給取得状況をレポートで一覧化し、全社・部署単位の有給消化率を管理部門やマネージャーが確認できる点も特徴です。年10日以上の有給が付与された従業員については、年5日の取得状況を定期的に確認し、取得義務を満たしていない場合に自動通知できます。有給の付与・申請だけでなく、組織全体の取得状況を可視化し、取得漏れを防ぎたい企業のニーズに応えられるサービスです。

複雑な有給付与ルールや取得義務の管理に対応したい大規模企業向け

強み
・雇用形態や勤続年数、出勤率に応じて有給休暇の付与数を自動計算
・年5日の取得義務に関する管理者への通知や本人への警告を設定可能
・時間単位休暇や有給取得計画、企業独自の休暇制度にも対応

キンタイミライは、株式会社ネオレックスが提供する大規模法人向けのクラウド型勤怠管理システムです。休暇管理では、自社の就業規則に合わせて付与ルールをカスタマイズし、雇用形態や勤続年数、出勤率をもとに従業員ごとの有給付与数を自動計算できます。夏期休暇や冬期休暇、リフレッシュ休暇など、企業独自の休暇制度も個別に設定可能です。

年5日の有給取得義務については、管理者への通知や対象従業員本人への警告を設定でき、取得義務期間が重なる「ダブルトラック」にも対応しています。時間単位の有給休暇や、従業員ごとの年間取得計画の登録・管理も可能です。複数の雇用形態や独自の休暇ルールがあり、標準的な勤怠管理システムでは対応しにくい複雑な有給管理を行いたい企業は、まず候補に挙げたいサービスです。