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シフト管理対応の勤怠管理システムおすすめ10選|選び方と機能も解説

更新日 2026年07月16日
シフト表の作成と勤怠管理は、1つの勤怠管理システムにまとめられます。作成したシフトがそのまま打刻・勤怠集計とつながるため、シフト表から勤務実績への転記や突き合わせといった二重管理が不要になります。
シフト制の職場では、希望の収集、シフト表の作成、共有、勤怠集計がバラバラの手段(紙・Excel・チャット)で行われがちで、毎月この調整だけで数時間から数日を費やしているケースも珍しくありません。システムを選ぶ際は、自社のシフトパターンに対応できるか、シフト作成をどこまで自動化できるかの見極めが重要です。
この記事では、シフト管理と勤怠管理を一体化するメリットと機能、自社に合うシステムの選び方、おすすめのシステムを解説します。
この記事でわかること
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勤怠管理システムの導入は初めてですか?

シフト管理もできる勤怠管理システムとは?

シフト管理もできる勤怠管理システムとは?
多くの勤怠管理システムにはシフト管理機能が搭載されており、希望シフトの収集、シフト表の作成、確定シフトの共有、日々の打刻・勤怠集計までを1つのシステムで完結できます。シフト表と勤務実績が同じデータベース上にあるため、「予定と実績のズレ」がそのまま見える状態になり、月末にタイムカードとシフト表を突き合わせる作業がなくなります。
なお、勤怠管理システムではなく、シフト作成に特化した「シフト管理システム」という別ジャンルもあります。シフト特化型は大人数の複雑なシフトを最適化する力に優れ、勤怠管理システムのシフト機能は勤怠集計や給与計算との一気通貫に優れます。多くの中小規模の職場では後者で十分対応でき、どちらを選ぶべきかの詳しい判断基準は記事後半の注意点で解説します。

シフト管理と勤怠管理を一体化する3つのメリット

シフト管理と勤怠管理を1つのシステムにまとめると、次の3つの効果が期待できます。

シフト表から勤怠集計までの二重入力・転記がなくなる

シフト表をExcelで作り、勤怠はタイムカードで記録する運用では、月末に両者を突き合わせて集計する作業が発生します。PRONIアイミツSaaSに寄せられる相談でも、運用面の負担を課題としている声は少なくありません。
一体化すれば、シフトも打刻も同じシステムに記録されるため、転記そのものが不要になります。

シフト作成の段階で人件費と労務リスクを把握できる

シフトと勤怠が同じシステムにあると、シフトを確定した時点で予定人件費を試算できます。月の途中でも予定と実績を比較でき、時間外労働の上限(原則月45時間)に近づいているスタッフをシフト段階で把握することも可能です。「気づいたら残業が上限を超えていた」「今月の人件費が想定を超えていた」という事後発覚を防ぎ、シフトの組み方で先手を打てるようになります。

希望収集からシフト共有までの連絡がスムーズになる

紙やチャットで希望シフトを集める運用では、提出の催促や回収漏れの確認に手間がかかります。システム化すれば、スタッフはスマホから希望を提出し、確定したシフトはアプリ通知で全員に共有されます。急なシフト変更の連絡や代役の調整も履歴が残るため、「言った・言わない」のトラブルも減らせます。

勤怠管理システムのシフト管理機能でできること

勤怠管理システムのシフト管理機能は、大きく次の4つに分けられます。どこまでの機能が自社に必要かを意識しながら確認してください。
希望シフトの収集・申請
シフト表の作成支援・自動作成
人員の過不足チェック
作成したシフトの共有・変更連絡

シフト管理に対応した勤怠管理システムの選び方

シフト管理に強い勤怠管理システムの選び方
システム選びで後悔しないために、契約前に確認したいポイントは次の5つです。

自社の勤務形態・シフトパターンに対応しているか

まず確認すべきは、自社の働き方を正確に設定できるかどうかです。契約前に自社の就業規則とシフトパターンを伝えて、設定可否を確認しましょう。勤務形態への対応力はシフト制の職場ほど差が出やすく、システム導入時に悩むポイントでもあります。実際にPRONIアイミツには、次のような相談が実際に寄せられています。

シフト作成機能はどこまで自動化できるか

「シフト管理対応」と書かれていても、希望の収集までなのか、自動作成や過不足チェックまでできるのかはシステムごとに異なります。確実なのは、無料トライアルで自社の1ヶ月分のシフトを実際に組んでみることです。担当者が普段行っている調整(スキルの偏り、掛け持ちスタッフ、急な欠員対応)をシステム上で再現できるかが判断基準になります。

打刻方法が現場の環境に合っているか

シフト制の現場はPCを持たないスタッフが多いため、スマホ打刻や共用タブレット打刻に対応しているかが重要です。飲食・小売なら店舗の入口に置けるタブレットやICカード、直行直帰があるならGPS付きスマホ打刻など、現場の動線に合わせて選ぶことが大切です。

給与計算ソフトと連携できるか

シフト・勤怠のデータを給与計算までつなげられれば、効率化の効果は倍増します。連携方式によって毎月の手間は大きく変わり、CSV連携なら毎月の出力・取り込み作業が残り、API連携なら勤怠を締めた時点で自動反映されます。使用中の給与計算ソフトとどちらの方式で連携できるかまで、契約前に確かめておいてください。詳しくは、「給与計算と連携できる勤怠管理システム」をまとめた以下の記事も参考にしてください。
勤怠管理システムと給与計算を連携するには?お��すすめサービス9選を紹介|人事DX最強ナビ
勤怠管理システムと給与計算を連携するには?おすすめサービス9選を紹介|人事DX最強ナビ

初期費用・月額費用が予算に合うか

勤怠管理システムの費用は月額1人あたり100〜500円程度が相場帯です。ただし、シフト管理機能が上位プランやオプション扱いの製品もあり、「基本料金は安いがシフト機能を足すと割高になった」というケースがあります。シフト管理を含めた構成での総額で比較しましょう。詳しくは、「勤怠管理システムの費用・料金相場」をまとめた以下の記事も参考にしてください。
勤怠管理システムの費用相場を解説!料金を安いサービスで比較|人事DX最強ナビ
勤怠管理システムの費用相場を解説!料金を安いサービスで比較|人事DX最強ナビ
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シフト管理におすすめの勤怠管理システム10選

ここからは、シフト管理に対応したおすすめの勤怠管理システムを紹介します。掲載サービスは、検索上位での掲載状況と、PRONIアイミツSaaSの紹介実績をスコアリングし、総合スコアの高い順に選定・掲載しています。
KING OF TIME

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典:KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
参考価格
300
/ユーザー
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

市場シェア上位の定番勤怠管理システムで、月額300円/人のワンプライスにシフト管理機能まで含まれます。スタッフはスマホから希望スケジュールを申請でき、IC・生体認証・GPSなど打刻方法の選択肢も豊富です。多彩な現場環境に1つの料金体系で対応できるため、初めてのシステム化から乗り換えまで幅広い企業の有力候補になります。

主な機能
  • ICカード打刻
  • 勤務希望・休み希望の収集
  • PC打刻・Web打刻
  • 提出のリマインド
ジンジャー勤怠

ジンジャー勤怠

jinjer株式会社
出典:ジンジャー勤怠 https://hcm-jinjer.com/kintai/
参考価格
400
/ユーザー
トライアルあり
上場企業導入実績あり

シフトの提出依頼から承認・共有までをスマホで完結できる勤怠管理システムです。時間帯ごとの人員の過不足を確認しながらシフトを調整でき、不足時には他店舗へのヘルプ依頼にも対応。複数店舗を運営する小売・外食業など、店舗をまたいだシフト運用を効率化したい企業に向いています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
ジョブカン勤怠管理

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTS
出典:ジョブカン勤怠管理 https://jobcan.ne.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

希望シフトの収集、条件に基づく自動作成、必要人数に対する過不足チェックまで、シフト管理機能の充実度は今回の10選でも随一です。LINEやSlackからの打刻・シフト確認にも対応し、スタッフ側の使いやすさも優れています。出勤管理・シフト管理など機能単位で契約できるため、必要な機能だけで始めたいシフト制の職場におすすめです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
HRMOS勤怠

HRMOS勤怠

株式会社ビズリーチ
出典:HRMOS勤怠 https://hrmos.co/kintai/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり

30名以下は無料から使える、コストパフォーマンスに優れた勤怠管理システムです。希望シフトの申請や他拠点へのヘルプ勤務にも対応します。コストを抑えつつシフト管理までシステム化したい中小企業に適しています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
freee勤怠管理Plus

freee勤怠管理Plus

freee株式会社
出典:freee勤怠管理Plus https://www.freee.co.jp/time-tracking-plus/
参考価格
300
/ユーザー
IT導入補助金対象

スタッフがスマホから希望シフトを提出でき、複雑なシフトパターンの作成にも対応する勤怠管理システムです。freee人事労務・freee給与とシームレスに連携できるため、シフト作成から給与計算までをfreeeシリーズで一気通貫させたい企業に向いています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
マネーフォワード クラウド勤怠Plus

マネーフォワード クラウド勤怠Plus

株式会社マネーフォワード
出典:マネーフォワード クラウド勤怠Plus https://biz.moneyforward.com/attendance
参考価格
お問い合わせ
IT導入補助金対象

シフト管理機能を全プラン標準で備え、月額固定制で会計・給与などマネーフォワードの他サービスもまとめて利用できます。GPS打刻や店舗の共用iPad打刻にも対応。バックオフィス全体をマネーフォワードで統一し、シフト・勤怠から給与までつなげたい企業におすすめです。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
バクラク勤怠

バクラク勤怠

株式会社LayerX
出典:バクラク勤怠 https://bakuraku.jp/attendance/
参考価格
200
/ID

Slack上で打刻から承認、リマインドまで完結できるのが特徴の勤怠管理システムです。Excelなどで作成した既存のシフト表をAIが読み取り、勤務予定として自動で取り込めるため、シフト作成の運用は変えずに勤怠管理だけシステム化したい企業に適しています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • フレックスタイム制への対応
  • 変形労働時間制への対応
オフィスステーション 勤怠

オフィスステーション 勤怠

株式会社エフアンドエム
出典:オフィスステーション 勤怠 https://www.officestation.jp/kintai/
参考価格
330
/ユーザー

シフト作成とスマホからの希望シフト提出に対応し、利用人数分だけの完全従量制(月額330円/人・税込)で使える勤怠管理システムです。労務・年末調整など必要な製品だけを組み合わせるアラカルト型のため、勤怠とシフトから小さく始めて労務全体へ広げたい企業に適しています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • 静脈認証打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
カオナビ(勤怠)

カオナビ(勤怠)

株式会社カオナビ
出典:カオナビ(勤怠) https://www.kaonavi.jp/
参考価格
お問い合わせ

タレントマネジメントで知られるカオナビ社の労務・勤怠ソリューションです。必要人数を確認しながらシフト表を作成でき、人員が不足する日の募集もシステム上で対応可能。打刻漏れ・残業超過・有休未取得を従業員へ自動でアラートする機能が充実しており、シフト運用と労務リスク管理をあわせて強化したい企業に向いています。

主な機能
  • ICカード打刻
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • フレックスタイム制への対応
タイムカード

タイムカード

株式会社スマレジ
出典:タイムカード https://timecard.smaregi.jp/
参考価格
無料
無料プランあり
トライアルあり

クラウドPOSレジのスマレジが提供する勤怠管理システムです。プレミアムプラン(10名まで月額2,200円〜)で希望シフトの回収からシフト作成、適正人数・人件費の管理、給与計算まで対応します。iPadのタッチ打刻や顔認証など店舗向けの打刻方法が特徴で、小売・飲食といった店舗ビジネスのシフト運用に強みがあります。

主な機能
  • PC打刻・Web打刻
  • GPS打刻(位置情報記録)
  • 自動連携できる給与計算システムあり
  • 変形労働時間制への対応

シフト管理対応のおすすめ勤怠管理システムの比較表

サービス

料金目安

シフト管理機能

打刻方法の特徴

無料トライアル

※料金は代表的なプランの目安です。最新の情報は各公式サイトでご確認ください。
より多くのシステムを比較したい方は、「勤怠管理システムの比較・おすすめ」をまとめた以下の記事も参考にしてください。
【最新比較】勤怠管理システムおすすめ10選!選び方・料金・機能を徹底解説|人事DX最強ナビ
【最新比較】勤怠管理システムおすすめ10選!選び方・料金・機能を徹底解説|人事DX最強ナビ
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導入前に知っておきたい注意点

導入後に「想定と違った」とならないよう、契約前に押さえておきたい注意点を3つ紹介します。

自動シフト作成は設定した条件の範囲でしか機能しない

シフトの自動作成は、必要人数・スタッフのスキル・出勤可能条件といったデータの整備が前提です。条件を登録しないまま使うと、結局手直しだらけになり「自動化したのに手間が減らない」ということになりかねません。導入初期に条件を整備する工数を、あらかじめ見込んでおきましょう。

高度なシフト最適化が必要ならシフト特化型システムも検討する

数十人規模までのシフトであれば、勤怠管理システムのシフト機能で十分対応できます。一方、1店舗で数百人が働く大型店や、資格・ポジションの制約が複雑な現場では、シフト作成に特化したシステムのほうが最適化の精度で勝る場合があります。「シフト作成そのものが業務の最大のボトルネックか、それとも集計・給与までの流れ全体を効率化したいのか」で判断するのがおすすめです。

想定外の費用で総額が膨らむことがある

月額単価のほかにも、見積もり段階で見落としやすい費用があります。代表的なのは、ICカードリーダーや共用タブレットなど打刻機器の購入費、初回のみ発生する登録料、そして月額の最低利用料金です。特に少人数の職場では最低利用料金の影響が大きいため、見積もりは必ず「自社の人数×必要な機能構成」の総額で取りましょう。

勤怠管理システムのシフト管理に関するよくある質問

シフト管理対応の勤怠管理システムについて、検討時によくある質問に回答します。

無料プランでもシフト管理機能は使えますか?

無料プランを提供するシステムでも、シフト管理機能は有料プランやオプション限定の場合があります。また無料プランには登録人数の上限があるのが一般的です。シフト管理を目的とするなら、無料プランは操作感の確認用と割り切り、必要な機能を含めた有料構成の費用で比較するのが現実的です。

PCがない現場でも、スマホやタブレットだけで運用できますか?

多くのシステムがスマホアプリでの打刻・希望シフト提出・シフト確認に対応しており、店舗に共用タブレットを1台置く運用も可能です。ただし管理者側のシフト作成画面はPC前提のシステムもあるため、誰がどの端末で使うかを整理してから選ぶと失敗がありません。

シフト管理機能は後からオプション追加できますか?

機能単位で契約できるシステムであれば、勤怠管理だけで始めて後からシフト管理を追加できます。ただし追加時に単価が変わるため、将来シフト管理まで使う予定があるなら、最初からその構成で総額を見積もっておくほうが確実です。

【まとめ】シフト管理と勤怠管理の一体化で毎月のシフト業務を効率化しよう

シフト管理対応の勤怠管理システムを導入すれば、希望収集からシフト作成、共有、勤怠集計までを1つの流れで処理でき、毎月の転記や突き合わせ作業から解放されます。選ぶ際は、自社の勤務形態への対応力、シフト作成の自動化レベル、打刻方法、給与計算との連携、費用の5点を、無料トライアルで実際にシフトを組みながら確かめるのが確実です。
とはいえ、シフト管理に対応した勤怠管理システムは数多くあり、自社のシフトパターンや予算に合う1社を絞り込むのは簡単ではありません。PRONIアイミツでは、いくつかの質問に答えるだけで希望要件に合った勤怠管理システムが分かる診断(無料)を用意しています。1社1社に問い合わせる手間やシステム選びの時間を大幅に節約できるため、シフト管理の効率化を検討中の方はぜひ一度お試しください。
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著者
人事DX最強ナビ編集部
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