勤怠管理システムの36協定対応とは？必要な機能・選び方・おすすめ5選を解説

特別条項の回数や複数月平均まで細かく管理したい企業向け

強み
・特別条項の回数や複数月平均を管理
・所属・雇用区分ごとに上限を設定
・到達者を確認しメールで通知

KING OF TIMEは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。36協定の届出内容に沿って上限時間と警告時間を設定でき、月間・年間の時間外労働のほか、原則の限度時間を超えた回数や、休日労働を含む月間・複数月平均の警告値も管理できます。

基準に達した従業員は管理画面で確認でき、メールで通知する運用も可能です。所属や雇用区分ごとに上限を分けて登録できるため、協定の内容が部署や雇用形態で異なる企業にも向いています。残業の申請・承認機能も備え、未申請の残業がある従業員へ確認メールを送る設定もできます。1年間の集計は事業年度開始月日が起算日となるため、協定の起算日に合わせる設定が推奨されています。

月45時間超の回数や複数月平均を一覧で把握したい企業向け

強み
・特別条項の限度時間・回数を登録
・2〜6か月平均や月45時間超の回数を一覧表示
・本人・管理者へメール通知

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供する勤怠管理システムです。36協定設定では、年間の起算日や特別条項の限度時間・回数、アラートの条件を登録できます。また、起算日を除く36協定の条件については、全社のほか、グループやスタッフ種別ごとの設定も作成できます。

法定外労働状況一覧では、当月の時間数に加えて直近2〜6か月の平均や年間の合計、月45時間を超えた回数をスタッフごとに確認でき、基準に達すると色で警告が表示されます。アラートはスタッフ本人や管理者へのメールでも通知できます。また、起算日を変更すると全データが再集計される点には注意が必要です。なお、この一覧はフレックス制や変形労働時間制には対応していないため、該当する企業は確認が必要です。

勤務地ごとに異なる36協定を運用する中堅・大企業向け

強み
・勤務地ごとに36協定を個別設定
・超過の予兆や違反を自動検知
・管理者と本人へアラート通知

マネーフォワード クラウド勤怠Plusは、株式会社マネーフォワードが提供する、中堅から大企業向けの勤怠管理システムです。勤務地ごとに異なる36協定のルールを個別に設定でき、残業超過の予兆や法違反となる時間超過を自動で検知して、管理者と本人へアラートで通知します。

労使協定や就業規則を作成して周知する機能に加え、36協定の締結スケジュールも設定できます。時間外労働や深夜労働、休日出勤などの労働時間を集計・可視化でき、残業の申請・承認や承認経路の設定にも対応しています。拠点ごとに異なる36協定を管理できるため、複数拠点で労務管理を行う中堅・大企業に向いています。

月間・年間・2〜6か月平均を自動監視したい企業向け

強み
・1か月・1年間・2〜6か月平均を自動監視
・上限を超える前に警告
・36協定に合わせて自動集計

奉行Edge 勤怠管理クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供するクラウド型の勤怠管理システムです。自社の36協定に合わせて時間外・休日労働時間を自動集計し、届出時間をもとに月間・年間の労働時間や2〜6か月の平均時間を監視します。

上限を超えてしまう前に警告できるため、超過しそうな従業員を早めに把握する運用につなげられます。残業時間は1分単位で計算され、テレワークや時差出勤といった働き方にも対応します。就業規則や労使協定書をもとに、質問に答えていく形で初期設定を進められる点も特徴です。なお、OBCからの直接販売は行っておらず、奉行クラウドを取り扱うパートナー会社を通じた提供となります。

36協定の上限超過や特別条項の適用状況をレポートで確認したい企業向け

強み
・月間・年間の法定外残業時間を一覧表示
・特別条項の適用回数や2〜6か月平均を確認
・上限への接近を色分け表示し、CSV出力にも対応

ミナジン勤怠管理は、株式会社kubellパートナーが提供する勤怠管理システムです。36協定に基づく時間外労働のチェック機能を備え、月間・年間の法定外残業時間や、特別条項を適用した回数、法定休日労働を含む残業時間、2〜6か月平均を確認できます。

36協定チェックレポートでは、部署別・従業員別に労働時間を一覧表示でき、上限を超えた項目や上限に近づいている項目が赤やオレンジで色分けされます。CSV形式での出力にも対応し、社内での集計や確認にも活用できます。従業員自身も月間・年間の残業状況を確認できるため、人事・労務担当者だけでなく、現場と連携して労働時間を管理したい企業にも向いています。