大企業向け労務管理システムおすすめ7選｜選び方・費用目安を解説
更新日 2026年10月30日
大企業向けの労務管理システムを選ぶ際は、従業員数や組織構造への対応力に加え、既存の人事・給与・勤怠管理システムとの連携や、複雑な業務フローに合わせた設定ができるかを確認することが重要です。
大企業では、入退社や社会保険などの手続きが煩雑になりやすく、従業員情報の分散や複雑な承認フローによって 、労務管理の負担が大きくなる場合があります。そのため、自社の課題や管理体制に適したシステム選びが大切です。
本記事では、大企業におすすめの労務管理システム7選を比較し、導入メリットや選び方、費用目安・料金体系、導入・運用時の注意点を解説します。自社に適したシステムの選定にお役立てください。
大企業の労務管理における課題とシステム導入のメリット
大企業では、従業員数の多さや組織構造の複雑さによって労務管理の負担が増えやすく、システムの導入によって業務の効率化や管理精度の向上が期待できます。特に、入退社・社会保険手続きなどの大量処理、分散した従業員情報の管理、複数の承認者が関わる申請業務は、担当者の負担になりやすい業務です。ここでは、大企業の労務管理における主な課題と、システム導入によって期待できるメリットを解説します。
労務管理システムを導入することで、大企業で発生する大量の入退社手続きや社会保険手続きなどを効率化し、人事・労務担当者 の負担を軽減できます。従業員数が多い企業では、入社時の情報収集や雇用契約の締結、社会保険の届出などの処理件数が多く、紙の書類やExcelを中心とした管理では、確認・転記・書類作成に多くの時間がかかります。
労務管理システムを活用すれば、従業員による情報入力や書類の電子化、申請データの作成などをシステム上で進められます。対応機能によっては、複数の手続きをまとめて処理することも可能です。定型業務の負担を減らすことで、担当者は個別の問い合わせ対応や手続き内容の確認など、人による判断が必要な業務に時間を充てやすくなります。
労務管理システムで従業員情報を一元管理することで、大企業で生じやすい情報の分散や更新漏れを減らし、管理の正確性を高められます。従業員数や部門が多い企業では、氏名・住所・扶養家族・雇用契約などの情報を複数の部署や管理台帳で保有していることもあり、変更が発生するたびに各所への連絡やデータ更新が必要になります。
システム上で従業員情報を集約すれば、人事・労務担当者が必要な情報を 確認しやすくなり、部署間での情報共有や更新作業も効率化できます。従業員本人が住所変更や扶養情報の変更を申請できる製品では、紙の申請書を回収・転記する手間も抑えられます。情報の管理元を統一することで、古い情報の参照や入力内容の不一致を減らし、日常的な労務管理の精度向上につながります。
労務管理システムのワークフロー機能を活用すれば、大企業の複雑な申請・承認業務を効率化し、手続きの停滞や確認漏れを減らせます。大企業では、従業員からの各種申請に対して、直属の上司や部門責任者、人事・労務担当者など、複数の承認者が関わることがあります。メールや紙で申請を回覧する運用では、承認状況を把握しにくく、担当者による進捗確認や催促の負担も大きくなりがちです。
システム上で申請から承認までを管理することで、申請内容や処理状況を関係者が確認しやすくなります。製品によっては、申請内容や所属部門に応じた承認経路の設定、承認者への通知などにも対応しています。こうした機能を活用することで、部門間のやり取りを円滑にし、申請の滞留を抑えながら労務手続きを進められます。
大企業向けの労務管理システムは、入退社・社会保険手続きの電子化や従業員情報の一元管理に加え、複雑な組織構造や承認フローへの対応力などに違いがあります。労務手続きの効率化に強みを持つ製品もあれば、人事・給与などの関連業務を含めて管理できる統合型の製品もあります。ここでは、大企業におすすめの労務管理システム7選を紹介します。各サービスの特徴や強みを比較し、自社の業務課題に合う製品を絞り込む際の参考にしてください。
サービス名 | こんな大企業におすすめ |
|---|
SmartHR労務管理 | 労務手続きを電子化し、従業員情報を一元管理したい |
クラウドハウス労務 | 複雑な申請・承認フローを自社の制度に合わせて構築したい |
COMPANY | 入社手続きを人事・給与・勤怠と同じ基盤で管理したい |
One人事[労務] | 入退社から電子申請までの労務手続きを一元管理したい |
オフィスステーション 労務 | グループ会社の労務手続きを電子化し、閲覧権限も管理したい |
ジンジャー人事労務 | 入退社・身上変更の手続きを効率化し、人事情報を一元管理したい |
奉行Edge 労務管理電子化クラウド | 労務手続きを標準化し、担当者に依存しない運用を実現したい |
株式会社SmartHR
出典：SmartHR労務管理 https://smarthr.jp/function/labor-management/
労務手続きをペーパーレス化し、従業員データを一元管理したい企業向け
強み
・入社手続きから年末調整までオンライン化
・手続きで集まる情報を一元管理
・120以上の外部サービスと連携可能
SmartHR労務管理は、株式会社SmartHRが提供するクラウド型の労務管理システムです。雇用契約や入社手続き、年末調整などをオンラインで完結でき、帳票の自動作成やe-Govへの電子申請にも対応しています。
スマホアプリから手続きできるため、社用PCやメールアドレスを持たない従業員が多い企業でも全社に展開しやすい設計です。手続きで集まった情報は従業員データベースに反映され、一元管理できます。120以上の外部サービスや基幹システムと連携でき、既存システムの多い大企業でも導入しやすい点が特長です。契約後は大企業の支援に特化したカスタマーサクセスチームが運用を支援します。従業員10万人以上規模の企業での導入事例も公式に掲載されています。
株式会社Techouse
出典：クラウドハウス労務 https://jp.cloud-house.com/service/workforce/
複雑な申請・承認フローを、自社の制度どおりに再現したい企業向け
強み
・申請の時点で 入力ミスを防ぐフォーム設計
・拠点・グループ会社をまたぐ承認ルートに対応
・専任担当が要件定義から連携構築まで支援
クラウドハウス労務は、株式会社Techouseが提供する、主に1,000名以上の大手企業向けの人事労務クラウドです。共通サービスや機能パーツを組み合わせ、入社手続きや契約更新、各種人事申請、休復職申請、給与明細配信、年末調整、マイナンバー管理などを自社の要件に合わせて構築できます。
部署や拠点、グループ企業をまたぐ承認ルートや出向・転籍にも対応し、600種類以上の申請をワークフロー化した実績があります。条件分岐や入力チェックにより、申請の時点で入力ミスを防ぎやすい設計です。API・CSVなどによる給与システム等との連携構築も、専任のカスタマーサクセスが支援します。公式サイトには従業員10,001名以上の企業の導入事例が掲載されています。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド（SaaS）
株式会社Works Human Intelligence
出典：COMPANY https://www.works-hi.co.jp/products/hcm
入社手続きを、人事・給与・勤怠と同じ基盤で運用したい企業向け
強み
・入社予定者が入力した情報を人事データベースに自動連携
・会社・職種別の契約書や複数拠点の承認フローに対応
・人事管理・給与計算・勤怠管理をシリーズで提供
COMPANYは、株式会社Works Human Intelligenceが提供する大手法人向けの統合人事システムです。人事管理や給与計算、勤怠管理などをシリーズで提供しており、労務領域では入社手続きなどの雇用手続きをオンラインで行える雇用手続管理を備えています。
入社予定者が必要な情報を直接入力し、収集した書類の情報は人事データベースに自動連携されます。会社や職種、店舗ごとに異なる雇用契約書のフォーマットや、複数拠点にまたがる承認フローにも対応します。書類の提出漏れを防ぐメールやアラートによる督促、エラーチェックも備えています。公式には、大手約1,200法人グループの人事業務を支えていると紹介されています。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
One人事株式会社
出典：One人事[労務] https://onehr.jp/hr/
入退社から電子申請までの労務手続きを、一つのデータで管理したい企業向け
強み
・e-GovやマイナポータルとAPI連携した電子申請
・雇用契約の作成から更新通知までオンライン化
・グループ会社をアカウントの切り替えだけで管理
One人事[労務]は、One人事株式会社が提供する統合型のクラウド人事労務システムです。入退社に伴う情報収集や雇用契約、社会保険の申請をオンラインで完結でき、年末調整やマイナンバー管理、給与明細・源泉徴収票の配付にも対応しています。
電子申請はe-GovやマイナポータルとAPI連携しており、算定基礎届・月額変更届や労働保険の年度更新も扱えます。グループ会社は、ドメイン環境が異なっても再ログインなしで切り替えて管理できます。One人事シリーズ全体では、データの変更履歴の記録やノーコードでの項目カスタマイズ、SSOなどのセキュリティ機能も提供しています。必要な機能だ けを選んで導入することも可能で、最短1か月で利用を開始できます。
株式会社エフアンドエム
出典：オフィスステーション 労務 https://www.officestation.jp/roumu/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
グループ会社の労務手続きを、閲覧範囲を管理しながら電子化したい企業向け
強み
・社会保険・労働保険に加え健保組合へも電子申請
・ホールディングス機能でグループ会社間を連携
・部署管理機能で管理者の閲覧範囲を制限
オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供する人事労務クラウドソフトです。入社手続きや雇用契約書の取り交わし、社会保険・雇用保険・労働保険の電子申請、健康保険組合への電子申請までを、従業員マイページで収集した情報をもとに進められます。入社前の従業員からも専用フォームで情報を収集できます。
従業員が提出した情報は承認経路を設定して決裁でき、従業員台帳で一元管理します。グループ会社で複数契約している場合はホールディングス機能で連携でき、部署管理機能では管理者が確認できる従業員情報を制限できます。台帳の編集履歴の保管は有料オプションです。公式には、従業員数約24,400名の企業の体験談も掲載されています。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド（SaaS）
jinjer株式会社
出典：ジンジャー人事労務 https://hcm-jinjer.com/jinji/
入退社・身上変更の手続きを電子化し、人事情報を一元管理したい企業向け
強み
・従業員が入力した入退社情報から提出書類を自動作成
・社保手続きオプションでe-Govへ一括電子申請
・組織図シミュレーションや項目カスタマイズに対応
ジンジャー人事労務は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の人事労務システムです。人事情報を一つのデータベースで管理し、従業員がパソコンやスマートフォンから入力した入退社の情報をもとに、提出書類を自動で作成できます。雇用契約書の締結や辞令の配布は書類配布オプションで電子化できます。
e-Govを通じた社会保険の一括電子申請は社保手続きオプション、身上変更の承認はジンジャーワークフローとの組み合わせで対応します。承認された情報はデータベースに自動で反映され、昇給による標準報酬月額の変更対象者の抽出と届出の作成にも対応します。組織図シミュレーションや項目のカスタマイズ機能も備えています。公式には、従業員1,001名以上の企業での導入事例も掲載されています。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
株式会社オービックビジネスコンサルタント
出典：奉行Edge 労務管理電子化クラウド https://www.obc.co.jp/bugyo-edge/labor
労務手続きを標準化し、担当者に依存しない運用にしたい企業向け
強み
・25の労務手続きに標準対応し、TODOリストで進捗を管理
・届出書を自動作成し、数クリックで電子申請
・給与奉行クラウド・総務人事奉行クラウドと直接連携
奉行Edge 労務管理電子化クラウドは、株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する労務管理システムです。入社や産前産後休業・育児休業、退職など合 計25の労務手続きに標準対応し、手続きごとのTODOリストと進捗を確認できるダッシュボードで運用を標準化できます。
従業員から収集した情報で社会保険の届出書を自動作成し、サービスから直接電子申請できます。社員情報は自動更新され、給与奉行クラウドや総務人事奉行クラウドとは直接連携します。給与支給額や勤務状況を反映した届出書の作成には、給与奉行クラウドや奉行Edge 勤怠管理クラウドが必要です。データはAES暗号化され、SOC1・SOC2 Type2報告書の取得やISMAPへの登録も公式に記載されています。
主な機能
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
- クラウド（SaaS）
大企業向け労務管理システムは、自社の労務業務への対応範囲だけでなく、大人数での運用や複雑な組織構造に適合するかを基準に比較することが重要です。特に、社内規定や承認フローに合わせた設定の柔軟性、既存の人事・給与・勤怠管理システムとの連携、セキュリティ、導入支援体制などは、製品によって対応範囲が異なります。ここでは、大企業の人事・労務担当者が導入候補を比較する際に押さえておきたい6つの選定ポイントを解説します。
大企業向け労務管理システムを選ぶ際は、自社で効率化したい業務を明確にし、必要な機能が備わっている か確認することが重要です。労務管理システムには、入退社手続き、雇用契約の電子化、社会保険・雇用保険の電子申請、従業員情報管理、年末調整などに対応する製品があります。ただし、対応する業務範囲や機能の充実度は製品によって異なります。
例えば、入退社手続きの負担軽減を重視する場合は、従業員からの情報収集、必要書類の作成、電子申請までの対応範囲を確認しましょう。大量の手続きを処理する企業では、一括処理や進捗管理の機能も比較ポイントになります。また、標準機能だけで対応できるのか、追加オプションや関連製品の契約が必要なのかも確認し、自社の対象業務をどこまで効率化できるか判断することが大切です。
大企業向け労務管理システムでは、管理できる従業員数だけでなく、自社の組織構造に合わせて情報を管理できるか確認しましょう。従業員数が多い企業では、部門や雇用形態ごとに管理対象や担当者が異なることがあります。また、複数拠点やグループ会社を持つ企業では、組織単位での情報管理や、全体を横断したデータの把握が必要になる場合もあります。
比較する際は、従業員数の上限や大規模利用の実績に加え、部門・拠点・法人単位で情報を分類できるか、組織変更や人事異動に伴うデータ更新に対応できるかを確認します。グループ会社を管理する場合は、法人ごとにデータを分けながら必要な情報を集約できるかもポイントです。現在の組織だけでなく、将来の従業員増加や組織再編にも対応できるかを見極めましょう。
大企業の労務管理では、自社の申請・承認フローや社内規定に合わせて柔軟に設定できるシステムを選ぶことが重要です。部門や役職、申請内容によって承認者や確認手順が異なる企業では、あらかじめ用意された標準的なワークフローだけでは、既存の運用に対応しきれない可能性があります。
製品を比較する際は、申請種別や所属部門に応じた承認経路の設定、複数段階の承認、条件による承認者の振り分けなどに対応しているか確認しましょう。また、申請フォームの入力項目やチェック条件を変更できるかも判断材料になります。設定変更を管理者自身で行えるのか、提供会社への依頼や追加費用が必要なのかまで確認すると、導入後の組織変更や運用ルールの 見直しにも備えられます。
大企業向け労務管理システムを選ぶ際は、現在利用している人事・給与・勤怠管理システムとの連携可否と、連携できるデータの範囲を確認することが重要です。既存システムを継続利用する場合、従業員の基本情報や所属情報などを別々に更新する運用では、データの不整合や転記作業が残る可能性があります。
比較時には、連携先の製品名だけでなく、API連携やCSV連携などの方法、連携対象のデータ項目、更新頻度を確認しましょう。例えば、住所変更や扶養情報の更新内容を給与計算側へ反映できるかは、実際の運用に関わるポイントです。また、連携機能が標準搭載されているか、追加開発やオプション契約が必要かも確認し、既存のシステム環境を維持しながら運用できるか判断することが大切です。
大企業向け労務管理システムでは、従業員の個人情報を安全に管理できるセキュリティ対策と、組織に応じたアクセス権限の設定機能を確認しましょう。労務管理では、住所や扶養家族、社会保険に関する情報など、慎重な取り扱いが必要なデータを扱います。従業員数や利用部門が多い企業ほど、情報へのアクセス範囲を適切に制限できることが重要です。
製品比較では、通信・保存データの暗号化、多要素認証、操作ログの記録、アクセス権限の管理などを確認します。特に、人事部門と各部門の管理者で閲覧・編集できる情報を分けられるか、役職や担当業務に応じて権限を設定できるかがポイントです。さらに、第三者認証の取得状況やデータの保管体制、障害発生時の対応なども確認し、自社のセキュリティ基準を満たす製品を選びましょう。
大企業が労務管理システムを選ぶ際は、導入前の要件整理から初期設定、運用開始後まで、必要な支援を受けられるか確認することが重要です。従業員数や利用部門が多い企業では、既存システムからのデータ移行や権限設定、利用者への周知など、導入に伴う作業が多岐にわたります。社内の担当者だけでは対応が 難しい場合もあるため、サポート範囲が選定上の重要な条件になります。
比較する際は、専任担当者の有無、導入計画の策定支援、データ移行支援、管理者向け研修などの提供内容を確認しましょう。また、運用開始後の問い合わせ方法や対応時間、設定変更時の支援体制も確認が必要です。導入支援が標準料金に含まれるのか、別途費用が発生するのかも含めて比較すると、社内の負担や導入コストを見積もりやすくなります。
大企業向け労務管理システムのうち、オフィスステーション 労務では、従業員1人あたり月額440円（税込）の料金が公開されています。ただし、大企業向けの具体的な料金を公開していない製品が多く、個別見積もりが中心となるため、一律の費用相場を示すことは困難です。料金体系には、従業員数に応じた従量課金制、利用人数や機能によって料金が変わる方式、企業ごとに料金を見積もる方式などがあります。
費用は、従業員数や利用機能、契約プランによって変動します。大企業では、既存システムとの連携やデータ移行、複雑な業務フローへの対応などで追加費用が発生する場合もあります。初期費用について も、無料の製品と登録料・導入支援費用が必要な製品があるため、確認が必要です。
費用を比較する際は、自社の従業員数や必要な機能をもとに見積もりを取得し、初期費用を含む総額を確認しましょう。月額料金だけでなく、労務手続きの効率化や管理負担の軽減など、導入によって期待できる効果も踏まえて判断することが大切です。
大企業が労務管理システムを導入・運用する際の注意点
大企業が労務管理システムを円滑に導入・運用するには、既存データの移行や社内の運用ルール、全社展開までの計画を事前に整理しておくことが大切です。従業員数や利用部門が多い企業では、システムの切り替えによる通常業務への影響や、部門間での運用方法の違いが課題になることもあります。ここでは、データ移行、導入対象業務と運用ルールの整備、段階的な導入スケジュールについて、導入企業側で準備すべき事項を解説します。
労務管理システムの導入時は、既存の従業員情報や労務関連データを正確に移行できるよう、事前に移行対象と作業手順を整理することが重要です。大企業では、従業員数が多いうえ、複数のシステムやExcelで情報を管理している場合もあり、データ形式の違いや重複、登録情報の不一致が移行作業の負担になることがあります。
まず、移行するデータの種類や保存場所を洗い出し、不要な情報の整理や表記の統一を進めましょう。移行前には一部のデータで取り込みテストを実施し、項目の対応関係や文字化け、データの欠損がないかを確認します。また、移行作業中も通常の労務手続きを継続できるよう、旧システムとの併用期間や切り替え時期を決めておくことが大切です。
労務管理システムを円滑に運用するには、電子化する業務範囲と、導入後の担当者・承認者の役割を事前に決めておく必要があります。大企業では、部門ごとに申請方法や確認手順が異なることもあり、従来の運 用を整理しないままシステム化すると、紙やメールでの手続きが残り、かえって管理が複雑になる恐れがあります。
まず、入退社手続きや身上変更、社会保険手続きなどの業務を洗い出し、システム上で処理する範囲を明確にしましょう。そのうえで、従業員による申請方法、承認者の役割、情報更新の責任者などを統一します。例外的な手続きや差し戻しが発生した場合の対応方法も決め、部門間で運用ルールを共有しておくことで、導入後の混乱を抑えられます。
大企業で労務管理システムを導入する際は、設定やデータ移行だけでなく、従業員への周知や操作教育も含めたスケジュールを立てることが重要です。多数の従業員が利用するシステムを一斉に切り替えると、操作方法に関する問い合わせが集中したり、申請・承認の遅延が発生したりする可能性があります。
そのため、特定の部門や一部の業務から先行導入し、操作性や運用上の問題を確認したうえで、対象を広げる方法も有効です。導入計画には、初期設定、データ移行、管理者向け研修、従業員への案内、 試験運用などの期間を盛り込みましょう。また、入退社が集中する時期や年末調整などの繁忙期も考慮し、通常業務への影響を抑えられる切り替え時期を設定することが大切です。
大企業向け労務管理システムを検討する際は、一般的な製品との違いや提供形態、勤怠管理システムとの役割の違いを理解しておくと、導入目的を整理しやすくなります。特に、大企業向けと中小企業向けでは何が異なるのか、クラウド型とオンプレミス型のどちらが適しているのかは、比較検討時に生じやすい疑問です。ここでは、大企業向け労務管理システムに関する3つの質問に回答し、製品選定に必要な基本的な判断材料を整理します。
大企業向けと中小企業向けの労務管理システムの違いは何ですか
大企業向けと中小企業向けの労務管理システムは、基本的な機能に共通点がありますが、対応できる従業員数や組織構造、設定 の柔軟性などに違いがあります。入退社手続きや社会保険の電子申請、従業員情報管理などは企業規模を問わず必要な機能ですが、大企業では大量のデータ処理や複雑な承認フローへの対応も求められます。
大企業向けの製品には、複数の部門・拠点を横断した情報管理や、組織階層に応じたアクセス権限の設定、既存の人事・給与システムとの連携などに強みを持つものがあります。一方、中小企業向けでは、必要な労務手続きを少人数でも簡単に運用できる操作性や導入のしやすさが重視される傾向があります。ただし、製品によって対応範囲は異なるため、企業規模の区分だけでなく、自社の業務要件に合うかを判断することが大切です。
大企業向け労務管理システムはクラウド型とオンプレミス型のどちらが適していますか
大企業向け労務管理システムは、運用管理の負担を抑えたい場合はクラウド型、自社のシステム環境や個別要件への対応を重視する場合はオンプレミス型が選択肢になります。ただし、どちらが適しているかは、既存システムとの連携要件やセキュリティ方針、社内の運用体制によって異なります。
クラウド型は、提供会社がサーバーの運用や保守を担うため、自社でのインフラ管理負担を抑えられる点がメリットです。一方、オンプレミス型は、自社の管理する環境でシステムを構築・運用できる反面、サーバーの保守や更新などに費用と人員が必要になります。また、クラウド型でも設定変更や外部システム連携に柔軟に対応する製品があります。導入時は提供形態だけで判断せず、必要な機能や運用条件、導入後の管理負担を比較しましょう。
労務管理システムと勤怠管理システムの違いは何ですか
労務管理システムは入退社や社会保険などの労務手続きと従業員情報を管理するもので、勤怠管理システムは出退勤や労働時間、休暇などの勤務状況を管理するものです。労務管理には広い意味で勤怠管理も含まれますが、システムの比較・選定では、主に対応する業務によって区別されます。
労務管理システムでは、雇用契約の電子化、社会保険・雇用保険の電子申請、従業員情報の収集・更新などを効率化できます。一方、勤怠管理システムでは、打刻データの集計、残業時間の管理、休暇申請・承認などを行います。大企業では両方のシステムを利用することも多く、製品によっては一体型で提供されています。 導入目的が労務手続きの効率化なのか、労働時間の管理なのかを整理し、必要に応じて両者の連携も検討しましょう。
まとめ｜労務管理システムで大企業の労務業務を効率化しよう
大企業の労務管理を効率化するには、従業員数や組織構造、業務フローに適した労務管理システムを選ぶことが重要です。システムの導入によって、大量の入退社・社会保険手続きの負担軽減や従業員情報の一元管理、複雑な申請・承認業務の効率化が期待できます。製品を比較する際は、必要な労務機能に加え、既存システムとの連携やセキュリティ対策、導入支援体制なども確認しましょう。
また、大企業向けシステムは個別見積もりが中心となるため、月額料金だけでなく、初期費用やデータ移行、追加機能などを含めた総額の比較が必要です。導入後の運用を見据えて、対象業務や社内ルールも事前に整理しておきましょう。本記事で紹介した7製品の特徴や選び方を参考に、自社の課題や管理体制に合った労務管理システムを検討してください。
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