One人事[労務]

One人事[労務]では、テンプレートを使って雇用契約書や誓約書を作成し、従業員へWeb上で配付できます。押印や手書きのサインが不要で、従業員が内容を確認してボタンを押すだけで締結が完了。合意状況や署名履歴も一覧で確認でき、締結済みの書類はクラウドに自動保存されます。有期雇用の従業員を抽出して契約更新の依頼をまとめて送れるため、更新手続きの管理負担や対応漏れの防止に役立ちます。

One人事[労務]では、「e-Gov」「マイナポータル」とのAPI連携により、社会保険や雇用保険の届け出をオンラインで提出できます。入退社に伴う資格取得届・資格喪失届も、画面の案内に沿って入力することで電子申請が可能です。協会けんぽや健康保険組合、ハローワークなど複数の申請先に対応しており、申請後の審査状況も管理画面から確認できます。公文書もクラウドに自動保存されるため、行政手続きにかかる移動や書類管理の負担を抑えられます。

One人事[労務]では、従業員がパソコンやスマートフォンから質問に回答する形式で、年末調整の各種申告書を提出できます。入力画面にはヘルプやエラーメッセージが表示され、提出期限に向けたリマインドも可能です。管理者は提出状況や差し戻し状況を一覧で把握でき、帳票形式での確認や一括チェックも行えます。「One人事[給与]」と連携すれば、還付金や追徴金を給与・賞与で自動精算できるため、年末調整に伴う確認や精算業務の効率化につながります。