無料で使える労務管理システム3選。有料との機能差・向いている企業を比較
更新日 2026年05月26日
労務管理システムは無料プランでも入退社手続きや従業員情報の管理が可能です。ただし利用人数の上限や機能制限があるため、自社の規模に合ったプランを選ぶことが重要です。
労務管理システムのFAQ
Q. 労務管理システムは無料で導入できる？
A. 「SmartHR」や「ジョブカン労務HR」など、無料プランを提供するサービスがあります。入退社手続きや従業員情報の管理など、基本的な書類業務に対応しています。
Q. 労務管理システムの無料と有料の違いは？
A. 無料プランは利用人数と使える機能に制限があります。有料プランではe-Gov連携・給与計算との連携・サポート対応なども利用できます。
Q. 無料の労務管理システムが向いている企業は？
A. 従業員30名以下で、まずシンプルな手続き管理から始めたい企業に向いています。規模拡大や機能追加が必要になった段階で有料プランへの移行を検討しましょう。
「SmartHR」や「ジョブカン労務HR」など主要サービスが無料プランを提供しており、利用人数30名以下であれば入退社手続きや従業員情報の管理を無料で始められます。
ただし電子申請やAPI連携など一部機能が制限されたり、サポート対応が簡易的になったりするため、事業成長に応じて有料プランへの移行も視野に入れておきましょう。
無料・有料プランの主な差は、利用人数の上限・機能の範囲・サポートの質にあります。以下の表に主な違いをまとめました。
比較項目 | 無料プラン | 有料プラン |
|---|
利用人数 | 上限あり（多くは30名以下まで） | 上限なし（プランにより異なる） |
基本機能（入退社手続き・従業員情報管理） | ○ | ○ |
電子申請（e-Gov連携） | △（一部のみ対応） | ○ |
給与計算・勤怠管理との連携（API連携） | △ | ○ |
SAML/SSO認証などの高度なセキュリティ設定 | △（サービスにより異なる） | ○ |
チャット・電話サ ポート | ✕ | ○ |
無料プランでも入退社手続きや従業員情報の管理は問題なく使えます。ただしチャット・電話サポートが受けられず、SAML/SSO認証などの高度なセキュリティ設定も制限される点に注意が必要です。
無料・有料の労務管理システム、それぞれが向いている企業
どちらのプランが向いているかは、従業員規模と必要な機能の範囲によって変わります。以下で2つの観点から解説します。
紙やExcelでの管理に限界を感じており、まず運用コストゼロからシステムを試したい企業に向いています。特に従業員30名以下で、入退社手続きや従業員情報の管理といった基本業務のデジタル化から始めたい段階であれば、給与計算連携や電子申請が搭載されていない無料の製品でも問題ありません。
費用をかけずに運用に慣れてから有料プランを検討したい企業にとっても、最初の一歩として無料の労務管理システムは向いています。
有料プランは、従業員が増えて規模が拡大している企業に向いています。無料プランではAPI連携に制限があるため、給与計算や勤怠管理システムとの連携が必要になった際にボトルネックとなります。また、電子申請も使えないため、社会保険や雇用保険の手続きを窓口・郵送で処理する手間が残ります。
従業員数が増 えるほど手続き件数も増え、疑問が生じる機会も多くなるため、チャット・電話サポートが使える有料プランへの移行を検討しましょう。
SmartHR・ジョブカン労務HR・KING OF TIME人事労務の対応人数・料金・機能差を一覧にまとめました。
サービス名 | 特徴 |
|---|
SmartHR | 従業員がスマートフォンから直接情報を入力し、雇用契約書の作成から年末調整まで電子化できる。¥0プランは上限30名。 |
ジョブカン労 務HR | 従業員とテンプレートを選択するだけで書類を自動作成できる。無料プランは上限5名。有料プランでジョブカンシリーズとのAPI連携が可能。 |
KING OF TIME 人事労務 | 勤怠管理システムKING OF TIMEの月額料金（300円/人）に含まれる労務管理機能。登録済みの従業員データをそのまま活用できる。 |
ここでは無料プランで利用できる3つのサービスを紹介します。各サービスの特徴と向いている企業を確認して、自社に合った選択の参考にしてください。
株式会社SmartHR
出典：SmartHR https://smarthr.jp/
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
SmartHRは、雇用契約書の作成から年末調整まであらゆる労務書類をペーパーレス化できる労務管理システムです。無料プランは従業員30名以下が対象で、雇用契約書の作成・配布や入退社書類の作成をペーパーレスで完結できます。従業員がスマホから直接情報を入力するため、担当者の転記ミスを仕組みで防ぎます。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- クラウド（SaaS）
株式会社DONUTS
出典：ジョブカン労務HR https://lms.jobcan.ne.jp/
無料プランあり
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
ジョブカン労務HRは、従業員とテンプレートを選択するだけで入退社書類を自動作成できる労務管理システムです。無料プランは5名まで対応しており、従業員情報の管理や書類作成の基本機能を利用できます。有料プランではジョブカンシリーズとのAPI連携でさらに業務の幅を広げられます。登録済みの従業員情報がそのまま書類に自動反映されるため、担当者が変わっても同じ品質で手続きを進められます。
主な機能
- 導入支援・運用支援あり
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- 電話サポートあり
株式会社ヒューマンテクノロジーズ
出典：KING OF TIME http://www.kingtime.jp/
トライアルあり
IT導入補助金対象
上場企業導入実績あり
KING OF TIME 人事労務は、勤怠管理システム・KING OF TIMEと一体で使える労務管理システムです。すでにKING OF TIMEを使っている企業は従業員データをそのまま引 き継いで導入でき、打刻データの二重入力が不要になります。勤怠管理の月額料金（300円／人）を支払えば、追加費用なしで入退社手続きや従業員情報の管理が可能です。
主な機能
- ICカード打刻
- PC打刻・Web打刻
- 静脈認証打刻
- GPS打刻（位置情報記録）
労務管理システムの導入を検討している方からよく寄せられる質問に回答します。
有料の労務管理システムの相場は、初期費用5万～20万円、月額料金が1人当たり300〜500円程度です。企業規模や必要な機能によって費用は大きく変わります。
労務管理システムの詳細な料金相場は「
労務管理システムの費用相場を解説！安く使える有名ツールも紹介」で紹介しています。あわせてご覧ください。
無料で使える労務管理システムは、小規模企業が入退社手続きや社会保険の手続きをデジタル化するうえで有効な選択肢です。ただし、利用人数や機能に制限があるため、自社の規模と必要な機能を整理してから選ぶことが大切です。従業員数の増加や外部連携が必要になったタイミングで、有料プランへの移行を検討しましょう。
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