労務管理システムの初期費用・月額料金はいくら?相場・安く抑えるポイントを解説
A. 5万〜20万円が相場の中心です。
A. 1人あたり300〜500円が相場です。
A. 従業員数(アカウント数)・プランのグレード・オプション機能・月払いか年払いかの4点が要因です。
A. 数年先の従業員数を見越したアカウント設定と、必要機能に絞ったプラン選定が、コスト削減に直結しま す。
労務管理システムの費用相場【アンケート結果】
費用項目 | 相場 |
|---|---|
初期費用 | 5万〜20万円 |
月額ユーザー課金制 | 月300〜500円/人 |
定額制(年額) | 年50万~100万円 |
基本料+オプション | 月3万〜5万円 |

【ケース別】労務管理システムの費用シミュレーション
ケース①30名以下の小規模企業で、紙・Excelでの管理が限界
費用項目 | 費用目安 |
|---|---|
初期費用 | 無料〜10万円 |
月額料金 | 12,000~20,000円 |
できること・機能 | 入退社手続き・電子申請など |
ケース②50〜100名規模で、年末調整・入社手続きの対応工数を減らしたい
費用項目 | 費用目安 |
|---|---|
初期費用 | 無料〜10万円 |
月額料金 | 2万~8万円 |
できること・機能 | 労務手続き一式・給与計算連携・勤怠管理 |
労務管理システムの費用に差が出る4つの要因
要因 | 理由 |
|---|---|
従量課金 | 登録する従業員数に応じて月額が変動するため、人数が増えるほどコストが上がる |
プランのグレード | 上位プランほど使える機能・連携先が広がり、月額が高くなる |
オプション | 電子署名・ストレージ拡張などの機能を追加するたびに費用が積み上がる |
契約期間 | 月払いと年払いを用意しているサービスでは、年払いの方が割安に設定されている |
労務管理システムの費用を抑えるポイント
ポイント | 概要 |
|---|---|
アカウント数の設定 | 数年先の従業員数を見越して設定する必要がある |
利用する機能の厳選 | オーバースペックな製品を避けるため、事前に要件を絞る |
無料トライアルの活用 | 本番導入前に使用感を確認して自社に適したサービスを選定し、乗り換えコストを防ぐ |
年払い契約の検討 | 月払いより割安なサービスが多い |
数年先の従業員数を見越してアカウント数を設定する
自社に必要な機能を整理してからサービスを選ぶ
【比較表】有名な労務管理システムの初期費用・月額料金
サービス名 | 初期費用 | 月額料金 |
|---|---|---|
freee人事労務 | 要問合せ | 400円~/人 |
マネーフォワード クラウド労務 | 要問合せ | 要問合せ |
SmartHR | 無料 | 要問合せ |
ジョブカン労務HR | 無料 | 400円/人 |
オフィスステーション労務 | 11万円 | 440円(税込み)/人 |
おすすめ労務管理システム5選

freee人事労務
向いている企業規模・用途:従業員300名以下で、会計・給与・労務をfreeeシリーズでまとめて管理したい中小企業
freee人事労務は、給与計算・社会保険手続きを核に、勤怠管理との連携まで対応した労務管理システムです。会計ソフトとのシームレスな連携により、給与振込から仕訳まで画面を切り替えずに完結します。チャット形式の入力フォームで従業員が直接情報を入力できるため、担当者が回収に追われる工数も大幅に削減されます。
- 残業手当の自動計算機能
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会
- 電話サポートあり

マネーフォワード クラウド社会保険
向いている企業規模・用途:マネーフォワードの会計・給与をすでに使用している企業、または小規模から中堅企業まで幅広く対応
マネーフォワード クラウド社会保険は、労務管理を核に同シリーズの各製品と自動連携する労務管理システムです。社会保険の変更を入力すると、給与計算のマスターデータへ即座に反映されます。ボタン一つで各製品とデータ連携できるため、転記作業が不要になり、担当者が替わっても正確なデータ管理を維持できます。
- チャットサポートあり
- メールサポートあり
- クラウド(SaaS)
- 従業員の一覧表示機能

SmartHR
向いている企業規模・用途:労務管理を起点に、人事評価や配置シミュレーションまで将来的に活用したい成長中の中小〜中堅企業
SmartHRは、労務手続きを軸に良質な従業員データベースを構築する国内シェアNo.1の労務管理システムです。従業員がスマホから直接情報を入力するため、常に鮮度の高いデータが蓄積されます。労務管理の枠を超え、人事評価・組織分析・タレントマネジメントへの拡張も同一プラットフォームで完結します。
- 明細配信・照会
- 提出依頼の通知
- 導入支援・運用支援あり
- 導入支援・運用支援あり

オフィスステーション 労務
向いている企業規模・用途:必要な機能だけを選んでコスト を最小化したい中小〜中堅企業
オフィスステーション 労務は、必要な機能だけを選んで導入できるアラカルト型の労務管理システムです。128種類以上の帳票に対応し、e-GovとのAPI連携で社会保険手続きをシステム上で完結できます。月額料金が1人あたり220円(税込)と割安で、コストを抑えつつ本格的な電子化を実現したい企業に向いています。
- 電話サポートあり
- 導入支援・運用支援あり
- 明細配信・照会
- メールサポートあり
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労務管理システムの費用以外の比較ポイント
チェックポイント | 詳細 |
|---|---|
機能の充実度 | 入退社手続き・電子申請・年末調整など、自社が最も手間のかかっている業務をカバーしているか確認する。 |
操作性 | 人事担当者だけでなく、現場の従業員がスマホから迷わず操作できるUIかをトライアルで確かめる。 |
既存システムとの連携 | 給与計算・勤怠管理との連携方法(API連携かCSV連携か)を確認し、二重入力を本当になくせるか見極める。 |
サポート体制 | チャット・電話・オンボーディング支援など、導入初期から相談できる窓口が整っているか確認する。 |
スマホ対応 | 現場スタッフが常時PCを使わない環境なら、スマホアプリの操作性と通知機能の有無を確認する。 |
セキュリティ | マイナンバーを含む個人情報を扱うため、二段階認証・IPアドレス制限・プライバシーマーク取得の有無を確認する。 |





