Web給与明細システムおすすめ比較10選｜料金・選び方・注意点を解説

Web給金帳Cloudは、株式会社インターコムが提供する給与明細電子化サービスです。累計5,000社以上に選ばれているシリーズで、給与明細や賞与明細、源泉徴収票をWeb上で配信が可能です。

既存の給与計算ソフトで作成した給与データを活用しながら、明細配布だけを電子化しやすい点が特徴。紙の給与明細で発生していた印刷、封入、配布、郵送の手間を削減でき、最長10年の明細保存にも対応しています。

現在の給与計算システムを大きく変えずに、給与明細のペーパーレス化を進めたい中小企業におすすめです。

S-PAYCIAL with 電子給与明細は、鈴与シンワート株式会社が提供するWeb給与明細サービスです。毎月の給与明細に加え、賞与明細や源泉徴収票もWeb上でまとめて配信が可能。利用者は45万人以上に上ります。

特徴は、明細配信だけでなく、利用承諾、公開日設定、閲覧状況の確認、メール配信、明細フォーマット設定など、運用に必要な機能を備えている点です。紙の明細配布に伴う封入ミスや郵送先ミスを減らし、給与明細の配布業務を正確かつ効率的に進められます。

給与計算システムはそのままに、明細配信の安全性と管理性を高めたい企業に向いています。

freee人事労務は、freee株式会社が提供するクラウド型の人事労務システムです。給与計算から勤怠管理、年末調整、入退社手続き、Web給与明細まで幅広く対応しており、給与業務をクラウド上でまとめて進められます。

給与明細や賞与明細は従業員がスマホやPCから確認でき、紙の明細を再発行する手間も抑えやすい点が特徴。基本料金0円のシンプルな料金設定のため、従業員数や利用人数に合わせて導入費用を見積もりやすいのも魅力です。

給与計算から明細配信、関連書類の作成まで一元化したい中小企業におすすめです。

ジンジャー給与は、jinjer株式会社が提供するクラウド型の給与計算システムです。有名企業や幅広い業種での利用実績があります。

給与計算や賞与計算、Web給与明細、年末調整などに対応しており、人事情報や勤怠情報と連携しながら給与業務を進められます。給与明細、賞与明細、退職金明細、源泉徴収票などを従業員のマイページに公開でき、公開予約やメール通知にも対応しています。

明細の項目名や並び順を調整できるため、雇用形態や手当項目が複数ある企業でも、自社の給与体系に合わせて明細配信を効率化できます。

マネーフォワード クラウド給与は、株式会社マネーフォワードが提供するクラウド型給与計算ソフトです。マネーフォワードクラウドシリーズは19万事業者が利用しており、給与計算をはじめとするバックオフィス業務の効率化を支援しています。

給与計算、賞与計算から給与明細・賞与明細の確認、振込データ作成、会計ソフトとの連携などに対応しており、給与業務と経理業務をつなげて管理できます。従業員はPCやスマートフォンから給与明細を確認でき、支給日や公開日に通知メールを送ることも可能です。

クラウド勤怠やクラウド社会保険、クラウド年末調整など同シリーズとの連携もしやすく、給与計算から明細配信、会計連携までまとめて効率化したい中小企業におすすめです。

ジョブカン給与計算は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型の給与計算システムです。ジョブカンシリーズは累計30万社以上の導入実績があり、勤怠管理、労務管理、経費精算など幅広いバックオフィス業務に対応しています。

給与計算、賞与計算、Web給与明細、源泉徴収票の発行に対応しており、給与計算から明細配信までをオンラインで管理できます。ジョブカン勤怠管理やジョブカン労務HRと連携すれば、勤怠情報や従業員情報を給与計算に反映しやすく、手入力や転記作業の削減につながります。

給与明細は従業員がWeb上で確認できるため、印刷、封入、配布、再発行にかかる負担を抑えられます。すでにジョブカンシリーズを利用している企業や、勤怠管理から給与計算、明細配信までまとめてクラウド化したい中小企業におすすめです。

sai*recoは、株式会社アクティブ アンド カンパニーが提供するクラウド型人事管理システムです。従業員情報の一元管理、申請承認、評価管理、組織管理などに対応しており、人事情報を整理しながらWeb給与明細の発行にも活用できます。

給与明細機能では、給与データの取り込みや帳票作成に対応しているため、紙の明細配布を減らし、人事担当者の確認・配布作業を効率化しやすい点が特徴です。

人事情報や評価情報を蓄積できるため、給与明細の電子化にとどまらず、人材配置や育成、評価制度の見直しなど、人事戦略に活かせる基盤づくりを進めたい企業にも向いています。

オフィスステーション 労務は、株式会社エフアンドエムが提供するクラウド型の労務管理システムです。大手企業を含む多くの企業に導入されており、企業規模を問わず利用できる点が強みのひとつです。

従業員情報の管理、労務手続き、年末調整、給与明細配信などに対応しており、紙やExcelで行っていた人事労務業務をオンライン化しやすいのが特徴。給与明細や賞与明細、源泉徴収票などをWeb上で配信でき、印刷、封入、配布にかかる手間を削減できます。

給与明細のオンライン配布に加え、社会保険手続きや年末調整など、労務管理全体のペーパーレス化を進めたい企業におすすめです。

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド型の人事労務ソフトです。入社手続き、雇用契約、従業員データベース、マイナンバー管理、給与明細配信など、人事労務に関わる幅広い業務をオンラインで管理できます。

給与明細機能では、給与情報を取り込んで従業員へ通知・配布できるため、紙の給与明細に必要な印刷、封入、手渡し、郵送の作業を減らせます。労務手続きや明細配信の業務効率化だけでなく、蓄積した従業員データを活用し、配置・育成・評価などの戦略人事につなげやすい点も特徴です。

人事労務のペーパーレス化と、データを活用した組織づくりを同時に進めたい企業におすすめです。

DirectHRは、株式会社エムケイシステムが提供するクラウド型の人事・労務システムです。

雇用契約、マイナンバー管理、労務手続き、Web給与明細などに対応しており、必要な機能に絞った分割導入も可能。最初からすべての労務業務を切り替えるのではなく、給与明細の電子化や雇用契約など、優先度の高い業務から段階的にクラウド化できます。

Web給与明細では、給与システムから出力した給与・賞与明細のCSVデータを取り込み、従業員にWeb上で配信が可能。既存の給与計算システムを大きく変更せずに、労務管理と明細配信を無理なく効率化したい中小企業におすすめです。