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勤怠管理システム

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SmileWork

株式会社スマイルヴィジョン

出典:SmileWork http://smilework.biz/

トライアルあり
IT導入補助金対象
参考価格
300
/ユーザー
機能カバー率
21%
AI最強ナビ業界DX最強ナビ
人事DX最強ナビのサービス情報は、一部PRONIアイミツSaaS
のサービスデータを参照しています。

情報更新者:人事DX最強ナビ編集部情報取得元掲載修正依頼

SmileWorkとは

SmileWorkは、中小企業向けに特化したクラウド型の勤怠管理システムです。Web打刻やICカード打刻など多彩な方法に対応し、打刻データを即座に集計。残業管理や休暇取得の自動計算機能を備え、労務担当者の作業負荷を大きく軽減します。給与計算ソフトとの連携も容易で、二重入力や入力ミスを防止。さらに、柔軟なシフト設定やカスタマイズ機能により、業務形態や就業規則に合わせて活用できる点が魅力。リーズナブルな料金プランもあり、導入コストを抑えつつ勤怠管理の効率化を実現します。

SmileWorkの特徴・メリット

SmileWorkの特徴やメリットをご紹介します。

01

勤怠状況をリアルタイム可視化

打刻と同時にダッシュボードが更新され、欠勤・遅刻・残業見込みが一目で把握できます。突発的な人員不足が起きたときも、その場でヘルプ要請やシフト差し替えを判断でき、サービス品質の低下を最小限に抑えられます。

02

社外でもワンタップ打刻

ICカードに加え、スマホやフィーチャーフォンからの打刻をサポート。営業先やテレワーク中でもボタンひとつで出退勤が記録され、移動時間を戻り打刻に費やす必要がありません。

03

全国拠点をクラウド一元管理

本社・支社・店舗の打刻データをクラウドに集約し、集計や勤怠締めを一本化。支店ごとに表計算で集計していた時代と比べて集計ミスを大幅削減し、締め日の残業も軽減します。電子保存なのでペーパーレスにも貢献します。

SmileWorkの料金プラン

SmileWorkの料金プランをご紹介します。

トライアルあり
IT導入補助金対象
プラン1
300
/ユーザー
初期費用
50,000円
最低利用期間
-
最低利用人数
なし
導入初期費用 運用前のヒヤリング(2回まで)、導入操作説明(1回)関西圏以外の場合は別途交通費を頂きます。 端末レンタル料¥ 3,000/月 データ送信端末1台(1拠点)につき。

SmileWorkの機能・連携(API、CSV等)サービス

機能
機能カバー率
21%
サポート・ヘルプセンター
チャットサポートあり
メールサポートあり
電話サポートあり
提供形態
クラウド(SaaS)
オンプレミス(パッケージ)
セキュリティ対応
ISMS
Pマーク
冗長化
通信の暗号化
IP制限
二要素認証・二段階認証
シングルサインオン
TRUSTe
ISO 9001(品質マネジメント)
ISO/IEC 27017(クラウドサービスセキュリティ)
PCIDSS(ペイメントデータセキュリティ基準)
対応言語
英語
中国語
韓国語
スペイン語
タイ語
インドネシア語
ベトナム語
打刻方法
ICカード打刻
PC打刻・Web打刻
静脈認証打刻
GPS打刻(位置情報記録)
モバイル打刻(スマートフォン打刻)
顔認証打刻
PCログイン・ログオフ自動打刻
ID・パスワード打刻
指紋認証打刻
バーコード打刻・QRコード打刻
GPS自動打刻(位置情報)
LINE打刻
Slack打刻
Chatwork打刻
複数拠点での打刻対応
体温測定(検温)付き端末打刻
着信打刻
打刻機器の提供
休暇・残業申請などのワークフロー機能
申請のモバイルデバイス対応
直行直帰の申請
残業申請
残業時間や休暇日数などの自動集計・管理機能
自動連携できる給与計算システムあり
打刻時間のまるめ設定
給与計算ソフト用のデータ出力機能
勤務時間・残業時間の自動集計
客観的記録と打刻情報の差異チェック
深夜労働時間の集計対応
予実管理機能
勤務時間の予実管理機能
人件費の概算算出機能
工数管理機能
シフト管理機能
シフトの作成機能
従業員へのシフト募集管理
シフト表の印刷機能
シフトの人員過不足の判定機能
夜勤の日跨ぎシフト設定対応
有給休暇などの休暇管理機能
有給休暇の自動付与機能
独自休暇の作成機能
有休残日数の確認機能
休暇失効前の通知機能
時間単位の有休管理機能
LINEでの有休残日数確認機能
働き方改革関連法対応
フレックスタイム制への対応
変形労働時間制への対応
時間外労働の上限超過アラート設定
勤務間インターバル制度への対応
年次有休5日の未取得アラート設定
月60時間超の法定時間外労働の割増賃金計算
インターバル不足へのアラート機能
連続勤務アラート設定
休日勤務アラート設定
医療機関対応
様式9の書類出力機能
様式8の書類出力機能
アラート機能
36協定対応のアラート機能
IT導入補助金
IT導入補助金対象
デバイス対応
スマホアプリ(iOS)対応
スマホアプリ(Android)対応
モバイルブラウザ(スマホブラウザ)対応
タブレット対応
通知設定
打刻漏れアラート設定
チャットツール連携でのプッシュ通知
メールでのプッシュ通知
分析機能
勤怠データの分析機能
日報管理機能
日報管理機能
弁当管理機能
弁当発注数の管理機能

SmileWorkの運営会社

サービスを運営する株式会社スマイルヴィジョンの概要です。
会社名株式会社スマイルヴィジョン
本社の国日本
本社所在地大阪府大阪市北区末広町3-21 扇町センタービ707 ROUGH LABO扇町
拠点大阪府
設立2004年4月
代表名杉若 太郎
従業員規模11人(2018年1月1日現在 パート・アルバイト含む)
事業内容 ホームページ制作
システム開発
コワーキング・スペースレンタル
自社サービス
資本金1,000万円