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健康管理システムおすすめ比較10選|機能や費用、選び方も解説

更新日 2026年06月04日
健康診断やストレスチェックの実施状況、健診結果、産業医面談の記録などをExcelや紙で管理していると、人事労務担当者の作業負担が大きくなりがちです。従業員数が増えるほど、未受診者への連絡やデータ集計、法令対応に手間がかかり、管理ミスのリスクも高まります。
そこで本記事では、人事部門におすすめの健康管理システムを比較してご紹介します。健康管理システムの機能や費用相場、導入メリット、選び方も解説。自社に合った健康管理システムを選ぶ際の参考にしてください。
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健康管理システムの導入は初めてですか?

健康管理システムおすすめ比較10選

健康管理システムおすすめ比較10選
健康管理システムは、健康診断やストレスチェック、面談記録などをまとめて扱えるサービスです。人事部門では、未受診者への連絡や結果管理、産業医との情報共有に手間がかかりやすいため、機能や料金、サポートを比較して選ぶ必要があります。
以下では、人事労務担当者の実務に役立つおすすめの健康管理システムを紹介します。自社の課題に近いサービスを確認し、導入目的や必要な機能と照らし合わせて比較しましょう。

サービス名

おすすめの企業

ハピネスパートナーズ

ハピネスパートナーズ

エムスリーヘルスデザイン株式会社
出典:ハピネスパートナーズ https://m3hd.co.jp/service/partner/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり

【こんな企業におすすめ】
・人事部の健康管理業務を一元管理できるクラウドシステムをお探しの方
・従業員の健康状態を可視化しフォロー体制に活用したい方
・健康経営に健康管理システムを活用したい方

ハピネスパートナーズは、エムスリーヘルスデザイン株式会社が提供するクラウド型健康管理システムです。従業員の健康診断結果やストレスチェック、産業医面談などの情報をクラウド上で一元管理でき、人事部門における健康管理業務の効率化を支援します。

健康診断データをもとに従業員の健康状態を可視化できるほか、必要に応じたフォローや健康施策の検討にも活用可能です。クラウド型のため拠点を問わず情報を確認しやすく、紙やExcelでの管理から脱却したい企業にも適しています。

また、従業員が利用しやすい設計や、導入後の効果測定にも対応しているため、健康管理業務の効率化だけでなく、健康経営の推進にも役立ちます。健診管理やストレスチェック対応をまとめて効率化したい人事部門におすすめの健康管理システムです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
mediment

mediment

メディフォン株式会社
出典:mediment https://mediment.jp/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・操作しやすい健康管理システムをお探しの人事部の方
・健康リスクの高い従業員を把握したい方
・外国人従業員も利用できる多言語対応のシステムをお探しの方

medimentは、メディフォン株式会社が提供する企業向け健康管理システムです。健康診断やストレスチェック、就業判定、面談記録などをシステム上で管理でき、人事部門の健康管理業務を幅広く支援します。

特徴は、健診結果を高精度でデータ化する独自のOCR技術や、直感的に操作できる画面設計にあります。健診結果やストレスチェック結果をもとに、部署別・年齢別・健診項目別の分析や高リスク者の抽出ができるため、従業員の健康状態を把握しやすい点も強みです。

また、産業医との情報連携や面談記録の管理、長時間労働者への面談勧奨にも対応。13言語に対応しているため、外国人従業員が在籍する企業でも活用しやすい健康管理システムです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
Be Health

Be Health

株式会社エヌ・エイ・シー・ケア
出典:Be Health https://www.behealth.jp/
参考価格
360,000
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・産業保健分野に精通した会社が提供するシステムを導入したい方
・クラウド型とオンプレミス型を選択したい方
・カスタマイズ性の高い柔軟な健康管理システムをお探しの方

Be Healthは、株式会社エヌ・エイ・シー・ケアが提供する企業向け健康管理システムです。10年以上にわたる産業保健分野での知見をもとに開発されており、健康診断データや面談記録、ストレスチェック、残業時間などをまとめて管理できます。

クラウド型とオンプレミス型の両方に対応しているため、自社のセキュリティ方針や運用体制に合わせて導入形態を選べる点が特徴です。シンプルな操作性と必要な機能に絞った低価格な料金設計も強みで、人事担当者や産業医、従業員が使いやすい画面設計を採用しています。

健診結果の統一管理、対象者の抽出、法令対応に必要な帳票作成に加え、特殊健康診断や休職管理に合わせたカスタマイズにも対応。健康管理業務の負担を抑えつつ、産業保健体制を整えたい企業におすすめです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
Carely

Carely

株式会社iCARE
出典:Carely https://www.icare.jpn.com/
参考価格
お問い合わせ
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・健康データを安全に管理できるシステムを導入したい人事部の方
・健康リスクのある従業員を早期にフォローできる体制を整えたい方
・産業医との情報共有に便利な健康管理システムをお探しの方

Carelyは、株式会社iCAREが提供する健康管理クラウドです。従業員の健康診断結果やストレスチェック、面談記録などの健康情報をクラウド上で整理し、必要な情報へすばやくアクセスできる環境を整えられます。

特徴は、健康データの安全な管理と、健康状態の可視化・分析に対応している点です。健康診断の結果管理や就業判定、ストレスチェックの実施・分析、高ストレス者へのフォロー、長時間労働者の抽出など、人事部門が対応すべき健康管理業務を幅広く支援します。

また、産業医や保健師との情報共有にも活用できるため、面談対象者の把握や事後措置の管理にも役立ちます。健康情報を安全に扱いながら、健康経営や従業員の生活習慣改善につなげたい企業におすすめの健康管理システムです。

主な機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
  • 有所見者抽出機能
Growbase

Growbase

ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社
出典:Growbase https://hss.wellcoms.jp/
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・自社の業務や特徴に合わせて運用できるシステムをお探しの方
・労基署報告書の作成を効率化したい人事部の方
・セキュリティがしっかりしたシステムを安心して利用したい方

Growbaseは、ウェルネス・コミュニケーションズ株式会社が提供する企業の健康管理業務を支援するクラウド型健康管理システムです。健康診断結果や面談記録、ストレスチェック、長時間労働、休職者情報などをシステム上で管理でき、人事部門や産業保健スタッフの実務に役立ちます。

特徴は、直感的に操作できる画面設計と、企業ごとの運用に合わせて設定できる柔軟性です。健診結果の取り込みや自動判定、受診勧奨、労基署報告書の作成、面談記録の管理、データ集計・出力などに対応し、日々の確認作業や報告業務をスムーズに進められます。

二段階認証やデータ暗号化などのセキュリティ対策にも配慮されており、健康情報を扱う人事部門でも検討しやすいサービスです。特殊健康診断や独自の管理項目にも対応できるため、自社の健康管理体制に合わせて運用したい企業におすすめです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
HM-neo

HM-neo

NTTテクノクロス株式会社
出典:HM-neo https://www.n-healthcare.jp/check/
参考価格
お問い合わせ
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・シェアトップクラスのシステムを安心して導入したい大手企業人事の方
・自社のセキュリティ方針にあった導入方法を選択したい方
・導入前のサポートが充実したサービスをお探しの方

HM-neoは、NTTテクノクロス株式会社が提供する健康管理システムです。1991年から産業保健業務の支援を続けており、健康管理ソリューション市場で大手企業向けシェアNo.1を誇っています。

健診結果や面談記録、ストレスチェックなどの健康情報をまとめて管理でき、紙やExcelで行っていた確認・集計作業のペーパーレス化を進められる点が特徴です。健診管理、未受診者管理、面談管理、データ集計・分析、帳票出力など、人事部門や産業保健スタッフが必要とする機能を幅広く搭載。クラウド型とオンプレミス型から選べるため、自社のセキュリティ方針や運用体制に合わせた導入が可能です。

導入前のヒアリングやデモ、導入後のサポートも用意されており、大規模な健康管理業務を安定して運用したい企業におすすめです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
HealthCore

HealthCore

株式会社エムステージ
出典:HealthCore https://sangyohokensupport.jp/sangyoui/managementsystem
参考価格
75,000
円~

【こんな企業におすすめ】
・不調リスクのある従業員を早期にフォローできるようにしたい方
・ストレスチェック機能を搭載したシステムを導入したい方
・セキュリティがしっかりしたシステムを安心して利用したい方

HealthCoreは、株式会社エムステージが提供する健康管理システムです。健康診断、ストレスチェック、長時間残業データ、産業医面談など、産業保健活動に必要な情報をまとめて管理でき、ダッシュボードでタスクや実施状況を把握できます。

特徴は、複数の健康情報を掛け合わせて不調リスクのある従業員を抽出できる点です。例えば、健診結果と高ストレス判定、過重労働の状況を組み合わせて確認できるため、早期フォローにつなげやすくなります。

また、ストレスチェック「Co-Labo」とエンゲージメントサーベイ「Qraft」を標準搭載しており、健康管理だけでなく組織課題の把握にも活用可能です。従業員向けマイページや金融業界レベルのセキュリティ体制も整っており、健康経営を戦略的に進めたい人事部門におすすめです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
WellGo

WellGo

株式会社WellGo
出典:WellGo https://go.wellgo.jp/
参考価格
150
/従業員1人
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・ゲーム感覚な仕組みを活用して社員の健康管理を促進したい人事部の方
・機能カスタマイズが可能な健康管理システムを導入したい方
・セキュリティがしっかりしたシステムを安心して利用したい方

WellGoは、WellGo株式会社が提供する健康経営を支援するオールインワン型の健康管理システムです。健康診断結果やストレスチェック、生活ログ、勤怠データなどをまとめて扱え、事後措置や面談準備、健康施策の運用に活用できます。

特徴は、行動科学に基づくゲーミフィケーションを取り入れている点です。
歩数ランキングや健康クエストなど、従業員が楽しみながら健康行動に参加できる仕組みを備えており、健康経営を社内に浸透させやすくなります。

また、健康経営の目的に応じた機能カスタマイズや、グループ会社を含めた細かな権限設定にも対応。ISMSやISO/IEC 27017などの認証を取得しており、機微な健康情報を扱う人事部門でも検討しやすいサービスです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
WellaboSWP

WellaboSWP

株式会社メディヴァ
出典:WellaboSWP https://www.wellaboswp.jp/lp/
参考価格
250
円~
/従業員

【こんな企業におすすめ】
・システムと合わせてオンラインの健康管理室サービスも導入したい人事部の方
・健康施策の効果測定もできるシステムをお探しの方
・健康経営優良法人の取得を目指している企業の方

WellaboSWPは、株式会社メディヴァが提供する健康管理システムです。健康診断、ストレスチェック、長時間労働者対応、面談記録、産業医意見書などをシステム上で管理でき、企業の健康管理業務と健康経営の推進を支援します。

特徴は、システム提供だけでなく、産業医や保健師によるオンライン健康管理室サービスも組み合わせられる点です。健康管理の実務を専門職に相談・代行できるため、人事部門の負担を抑えながら継続的なフォロー体制を整えられます。

また、ダッシュボードで健康課題を可視化し、KPIを自動集計できるため、施策の効果測定にも活用可能です。健康経営優良法人の取得支援やヘルスリテラシー向上施策にも対応しており、健康管理業務の効率化と健康経営をあわせて進めたい企業におすすめです。

主な機能
  • 健診状況管理・検索機能
  • 健診受診勧奨メール送信機能
  • 健診結果の閲覧、検索機能
  • 健康診断結果のデータ化機能
カオナビ

カオナビ

株式会社カオナビ
出典:カオナビ https://www.kaonavi.jp/
参考価格
お問い合わせ
トライアルあり
上場企業導入実績あり

【こんな企業におすすめ】
・健康管理も可能なタレントマネジメントシステムを導入したい人事部の方
・シェアトップクラスのシステムを安心して利用したい方
・従業員のストレス状態を把握できるシステムをお探しの方

カオナビは、株式会社カオナビが提供するタレントマネジメントシステムです。専用の健康管理システムではありませんが、健康診断の受診履歴やストレス状況、残業時間、面談記録などを人材データと紐づけて管理できるため、健康経営や働き方改革を進める人事部門に適しています。

特徴は、シェアNo.1のタレントマネジメントシステムとして4,500社以上に導入されている実績と、顔写真付きの人材データベースを活用した情報の見やすさです。健康診断の受診履歴は年度ごとに蓄積でき、本人や総務担当者など閲覧者を限定した管理にも対応。社員アンケートを活用すれば、ストレス状況の可視化やエンゲージメント把握にも役立ちます。

健康管理単体ではなく、人材配置や労務負荷分析とあわせて健康経営を推進したい企業におすすめです。

主な機能
  • 明細配信・照会
  • 電話サポートあり
  • 簡易検索
  • 導入支援・運用支援あり
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健康管理システムとは?

健康管理システムとは?
健康管理システムとは、企業が従業員の健康情報を管理し、健康診断やストレスチェックなどの運用を支援する仕組みです。紙やExcelで管理している場合、受診状況の確認、結果の保管、面談対象者の抽出に時間がかかります。
システムを使えば、人事部門が必要な情報を集約し、対応漏れを防ぎながら健康管理業務を進めやすくなります。健康経営の土台づくりにも役立つため、従業員数が増えてきた企業ほど導入効果を感じやすいでしょう。

健康診断・ストレスチェック・産業医面談の情報をまとめて管理できる

健康管理システムでは、健康診断の予約状況や受診結果、ストレスチェックの実施状況、産業医面談の記録などをまとめて管理できます。
例えば、未受診者や再検査対象者、高ストレス者を一覧で把握できるため、人事担当者が個別にExcelを確認する手間を削減可能です。従業員ごとの対応履歴も残せるため、継続的なフォローにも役立ちます。複数拠点の情報を同じ基準で扱いたい場合にも便利な仕組みです。担当者間の引き継ぎも進めやすくなります。

健康管理システムの主な機能

健康管理システムの主な機能
健康管理システムには、健康診断やストレスチェックの実施管理に加え、面談記録、通知、分析などの機能があります。ここからは、人事部門が導入前に確認したい主な機能を紹介します。自社の業務範囲と照らし合わせて確認してください。

健康診断の予約・受診状況を管理する機能

健康診断の予約・受診状況を管理する機能では、対象者の抽出や予約状況、未受診者の確認を行えます。人事担当者は進捗を一覧で把握でき、受診案内や再案内の作業を進めやすくなります。拠点別の進捗管理にも活用可能です。

健診結果を一元管理する機能

健診結果を一元管理する機能では、従業員ごとの検査結果や過去データをシステム上で確認できます。紙の結果票を探す手間を抑え、再検査対象者や有所見者の把握にも活用可能です。経年変化を追える点も利点で、健診後の確認作業を標準化しやすくなります。

ストレスチェックを実施・管理する機能

ストレスチェック機能では、対象者への配信、回答状況の確認、結果の集計、高ストレス者の抽出などを行えます。実施後の面談勧奨や集団分析にも活用でき、メンタルヘルス対策を進めやすくなるでしょう。人事側の進捗確認にも役立ちます。

産業医面談や就業判定を管理する機能

産業医面談や就業判定を管理する機能では、面談対象者、面談日時、判定結果、意見書などを記録できます。健康診断後の事後措置や長時間労働者への対応を残せるため、産業保健体制の整備に役立ちます。履歴管理にも向いています。

従業員への通知・リマインド機能

通知・リマインド機能では、健康診断の受診案内やストレスチェックの回答依頼、面談日程の連絡を自動または一括で送れます。連絡漏れを減らし、人事担当者の個別対応を抑えられます。

健康データの集計・分析機能

健康データの集計・分析機能では、部署別、年代別、拠点別などで健康状態の傾向を把握可能です。健康経営施策の検討や、職場環境の改善に向けた課題抽出にも活用できます。数値で変化を追えるため、社内説明にも使いやすい機能です。
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健康管理システムを導入するメリット

健康管理システムを導入するメリット
健康管理システムを活用すると、人事部門の作業負担を減らしながら、従業員へのフォロー体制を整えやすくなります。ここからは、健康診断やストレスチェックの管理、産業医連携、健康経営への活用など、導入によって期待できる主な効果を紹介します。

健康診断やストレスチェックの管理工数を削減できる

対象者の抽出や受診状況の確認、未受診者への連絡を手作業で行うと、従業員数が増えるほど人事部門の負担は大きくなります。健康管理システムを使えば、進捗状況を画面上で確認できるため、健診時期やストレスチェック実施時期の確認作業を効率よく進められます。紙やExcelでの管理を見直したい企業に有効です。

未受診者や高ストレス者への対応漏れを防ぎやすくなる

対応が必要な従業員を早めに把握できる点も、導入による大きな利点です。未受診者や再検査対象者、高ストレス者を一覧で確認できれば、連絡や面談勧奨の優先順位を付けやすくなります。対応履歴も残せるため、担当者が複数いる場合でも状況を共有しやすく、フォローの抜け漏れを抑えられます。

健康情報の管理を属人化しにくくなる

担当者ごとにExcelの管理方法や保存場所が異なると、引き継ぎや確認作業に時間がかかります。健康管理システム上に情報を整理しておけば、過去の健診結果や面談履歴、対応状況を一定のルールで管理できます。担当変更が発生しても情報を追いやすく、健康管理業務の標準化にもつながるでしょう。

産業医や保健師との情報共有を円滑にできる

産業医面談や保健指導では、健診結果、長時間労働の状況、過去の面談履歴などを事前に確認する必要があります。健康管理システムで必要な情報を整理しておけば、面談前の準備や事後措置の記録がスムーズです。人事部門と産業医・保健師が同じ情報を確認できるため、認識のズレも抑えられます。

健康経営や人的資本経営に活用しやすくなる

蓄積した健康データは、健康経営や人的資本経営の施策検討にも活用可能です。部署別・年代別の健康傾向やストレス状況を把握できれば、職場環境の改善や健康施策の立案に役立ちます。施策前後の変化を数値で確認できるため、経営層への説明や健康経営優良法人の申請準備にも使いやすいでしょう。

健康管理システムの費用相場

健康管理システムの費用は、クラウド型の場合、初期費用は無料から60万円程度、月額費用は従業員1人あたり200円から500円程度が目安です。一方、オンプレミス型は自社環境への構築が必要になるため、初期費用が100万〜300万円以上かかることもあります。
ただし、実際の費用は利用人数や機能範囲、データ移行、サポート内容によって変動します。比較する際は、導入形態と利用人数をそろえた上で、初期費用・月額費用・オプション費用を含めた総額で確認しましょう。

初期費用は導入設定やデータ移行の範囲で変わる

初期費用は、アカウント設定や管理画面の初期構築、従業員情報の登録、過去の健診データ移行などの範囲によって変わります。クラウド型では初期費用無料のサービスもありますが、既存のExcelや紙の健診結果を取り込む場合は、別途データ整備費用が発生することもあります。
見積もり時は、どの年度の健診結果まで移行するのか、ストレスチェックや面談記録も対象に含めるのかを確認しましょう。導入支援や操作説明の有無も、初期費用を比較する際の重要なポイントです。

月額費用は従業員数や利用機能によって変動

月額費用は、従業員数や利用する機能の範囲によって変動します。健康診断管理のみを利用する場合と、ストレスチェック、産業医面談、長時間労働管理、健康データ分析まで利用する場合では、必要なプランが異なるためです。
また、従業員1人あたりの従量課金のほか、月額固定制や最低利用料金が設定されているサービスもあります。料金を比較する際は、現在の従業員数だけでなく、将来的な増員や拠点追加も踏まえて確認すると、導入後の費用感を把握しやすくなるでしょう。

産業医連携や健診代行は追加費用になる場合がある

産業医連携や健診代行、健診結果のデータ化、健康経営支援などは、基本料金とは別にオプション費用がかかる場合があります。
例えば、健診機関との調整、未受診者への個別連絡、産業医面談の手配、健康経営優良法人の取得支援などを依頼する場合は、システム利用料に加えて運用支援費用が発生するケースがあります。
費用を正確に比較するには、自社で対応する業務と外部に任せたい業務を整理し、初期費用・月額費用・オプション費用を含めた総額で判断することが大切です。
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健康管理システムの選び方

健康管理システムの選び方
健康管理システムは、機能数だけで選ぶと運用に合わない可能性があります。ここからは、人事部門が比較時に確認したい選び方のポイントを紹介します。導入目的と社内体制を整理した上で検討してください。現場で使い続けられるかも見極めましょう。

管理したい業務に対応しているか

健康管理システムを選ぶ際は、まず自社で効率化したい業務を明確にしましょう。健康診断の受診管理だけでよいのか、ストレスチェック、産業医面談、長時間労働者対応まで必要なのかで、適した製品は変わります。必須機能と追加でほしい機能を分けておくと、不要な機能に費用をかけるリスクを抑えられます。

従業員数や拠点数に合った運用ができるか

従業員数が多い企業や複数拠点を持つ企業では、部門別・拠点別の管理に対応できるかが重要です。例えば、拠点ごとに健診機関が異なる場合や、グループ会社ごとに管理者を分けたい場合は、権限設定やデータ集計の柔軟性を確認する必要があります。将来的な従業員増加も見据えて比較しましょう。

既存の人事労務システムと連携できるか

入退社や異動のたびに従業員情報を手入力していると、人事部門の作業負担が増えてしまいます。人事労務システムや勤怠管理システム、給与計算システムと連携できる製品であれば、二重入力や更新漏れを防げるでしょう。CSV連携やAPI連携など、対応している連携方法も確認しておくと安心です。

健康情報を安全に管理できるか

健康診断結果やストレスチェック結果は、機微性の高い個人情報にあたります。そのため、アクセス権限、操作ログ、通信の暗号化、二要素認証、セキュリティ認証の有無は必ず確認したい項目です。人事担当者、産業医、保健師など、閲覧できる範囲を役割ごとに設定できるかも見ておきましょう。

導入後のサポート体制

健康管理システムは、契約後に初期設定やデータ移行、従業員への案内などの準備が発生します。導入時の設定支援や操作説明、運用開始後の問い合わせ対応があるかを確認しておくと、社内で定着させやすくなります。産業医連携や健診業務の進め方まで相談できるサービスであれば、初めての導入でも安心です。

健康管理システムと法令対応の関係

健康管理システムは、法令対応そのものを代行するものではありません。ただし、健康診断やストレスチェックの実施状況を整理し、対応漏れを防ぐ仕組みとして役立ちます。ここからは健康管理システムと法令との関係を説明します。制度の内容を理解した上で活用しましょう。

健康管理システムの導入自体は義務ではない

健康管理システムの導入は企業の義務ではありません。法律で求められるのは、従業員への健康診断や、一定条件に該当する事業場でのストレスチェックなどの実施です。
システムは、これらの対応を管理しやすくするための手段と考えると分かりやすいでしょう。導入時は、法令対応だけでなく、業務効率化や情報管理の改善も含めて検討することが大切です。

企業には従業員の健康診断を実施・管理する義務がある

労働安全衛生法では、企業に対して常時使用する労働者への健康診断実施が求められています。実施後は、結果の保存や必要に応じた医師の意見聴取、就業上の措置なども対応範囲に含まれます。人事部門では、対象者や受診状況、再検査対象者を適切に把握する必要があるため、システムを活用すると確認作業を進めやすくなります。

ストレスチェックの実施対象になる企業では管理体制の整備が必要

常時50人以上の労働者がいる事業場では、ストレスチェックの実施と労働基準監督署への報告が必要です。回答状況や高ストレス者への面談勧奨を手作業で管理すると、確認漏れや記録の分散が起きやすくなります。健康管理システムを使えば、実施状況や集計結果を整理しやすく、メンタルヘルス対策の運用基盤を整えられるでしょう。

健康管理システムを導入する際の注意点

健康管理システムは、契約すればすぐに運用が整うわけではありません。導入前にデータ移行、権限設定、従業員への案内を整理しておくことで、運用開始後の混乱を防ぎやすくなります。ここでは、人事部門が事前に確認したい注意点を紹介します。

既存データの移行方法を事前に確認する

過去の健診結果や従業員情報が紙、PDF、Excelに分かれている場合、システムへ取り込む前にデータ形式を整える必要があります。どの年度の健診結果まで移行するのか、ストレスチェックや面談記録も対象に含めるのかを整理しておきましょう。移行作業をベンダーに依頼できるか、追加費用が発生するかも確認しておくと安心です。

人事・産業医・保健師の利用範囲を決めておく

健康情報は閲覧できる人を限定すべき情報が多いため、利用者ごとの権限設計が欠かせません。人事担当者、産業医、保健師、管理職など、誰がどの情報を閲覧・編集できるのかを事前に決めておく必要があります。職種や役割ごとに権限を分けられる製品であれば、情報管理と実務運用を両立しやすくなります。

従業員への周知方法を準備しておく

従業員が健診予約やストレスチェック回答、結果閲覧などでシステムを使う場合は、利用目的や操作方法を事前に案内することが大切です。特に健康情報の取り扱いに不安を持つ従業員もいるため、閲覧範囲や個人情報の管理方法を説明しておくと安心感につながります。問い合わせ先も明記し、初回利用時の混乱を減らしましょう。

まとめ|人事部門の健康管理業務に合うシステムを比較して選びましょう

健康管理システムは、健康診断、ストレスチェック、産業医面談などをまとめて管理し、人事部門の負担を軽減するための有効な仕組みです。未受診者への連絡や高ストレス者への対応、健診結果の集計を効率化できれば、対応漏れの防止や健康経営の推進にもつながります。
ただし、製品ごとに対応機能、料金、セキュリティ、サポート体制は異なります。自社の課題と運用体制を整理した上で、複数の健康管理システムを比較して選びましょう。必要に応じて資料請求や見積もりで詳細を確認することが大切です。比較時は、料金だけでなく導入後の運用負担まで見て判断してください。
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人事DX最強ナビ
著者
人事DX最強ナビ編集部
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